K
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Kanzlerin |
Susanne Kraus Susanne.Kraus (Tel. 99-12030) |
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KB |
Kanzlerinbüro |
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KB1 |
Administrative und operative Unterstützung der Kanzlerin |
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Sekretariat der Kanzlerin |
Service-E-Mail: Sekretariatkanzlerin@admin.uni-giessen.de
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KB1.1 |
Vorzimmer der Kanzlerin
- Terminkoordination der Kanzlerin
- Allgemeine Verwaltung
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Ina Allendörfer Ina.Allendoerfer (Tel. 99-12031)
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KB1.2 |
Persönliche Referentin der Kanzlerin
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Claudia Schick Claudia.Schick (Tel. 99-12032)
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KB2 |
Leitung Kanzlerinbüro |
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KB2.1 |
Leitung des Kanzlerinbüros
- Abteilungsleitung KB5 & KB6
- Grundsätze der externen und internen Budgetierung (Budgetierungsmodelle)
- Ansprechpartner Dezernate D und E zu Controlling und Budgetierungsfragen
- Rücklagenmanagement: Konzeption und Weiterentwicklung
- Mittelfristige Finanzplanung: Konzeption und Weiterentwicklung
- Daten und Informationsmanagement: Konzeption und Weiterentwicklung
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Dr. Jan Otto Jan.Otto (Tel. 99-12082)
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KB2.2 |
Stellvertretende Leitung des Kanzlerinbüros
- Abteilungsleitung KB3 & KB4
- Leitung des zentralen Projektmanagements
- Hochschulkoordination für den Betrieb des Rechnungswesen-, Personal- und Beschaffungssystems (SAP, JustOS)
- Leitung laufender Projekte: Identity Access Management (IAM)
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Annette Schütz Annette.Schuetz@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12083) |
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KB2.3 |
Administration Kanzlerinbüro
- Terminkoordination KB2
- Allgemeine Verwaltung
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Brigitte Naumann Brigitte.Naumann (Tel. 99-12080) |
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KB3 |
Projektmanagement & Organisationsentwicklung |
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Projektmanagement
Identitäts- und Zugangsmanagement
Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen (orv)
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Service-E-Mail: Projektmanagement@admin.uni-giessen.de
Service-E-Mail: Mitarbeiterkarte@admin.uni-giessen.de
Service-E-Mail: ZLIS@admin.uni-giessen.de
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KB3.1 |
Identity & Access Management (IAM)
- Konzeption und Unterstützung bei der Einführung von Standardprozessen für das Management der Identitäts- und Zugangsdaten sowie für Chipkarten
- Konzeption und Unterstützung bei der Einführung von Datentransferprozessen zwischen IAM und den kommunizierenden Systemen
- Mitwirken bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des IAM-Systems
- Entwicklung und Einführung von Standardprozessen für die zentrale Bereitstellung von Serviceleistungen (HRZ-Account, Chipkarte etc.) für Bedienstete, Gäste, und Partner der JLU
- Pflege des Geschäftsverteilungsplans
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Christian Manuel Dönges Christian.Doenges (Tel. 99-12035)
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KB3.2 |
Projektmanagement & Projektcontrolling
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des IAM-Systems
- Mitwirkung bei Entwicklung und Einführung von Standardprozessen für die zentrale Bereitstellung von Serviceleistungen (HRZ-Account, Chipkarte etc.) für Bedienstete, Gäste und Partner der JLU
- Stellvertretende Pflege des Geschäftsverteilungsplans
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Dafina Zeneli Dafina.Zeneli (Tel. 99-12033)
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KB3.3 |
Zentrales Lehrrauminformationssystem (ZLIS) / Raumverwaltung in Stud.IP
- konzeptionelle Weiterentwicklung
- fachliche Betreuung der Raumverwaltung in Stud.IP
- Stammdatenpflege der Lehrräume in Stud.IP
- Organisation der Raumvergabeberechtigungen in Stud.IP
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
- Anwendebetreuung/ Support
- Controlling der Lehrraumvergabeprozesse
- Vergabe Ersatzräume Sanierung Phil. II, Haus A (Audimax)
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Gerald Rühl Gerald.Ruehl (Tel. 99-12091)
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Studentische Hilfskraft KB3
- Mitarbeit im Projektmanagement
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Till-Lukas Müller Till-Lukas.Mueller |
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KB4 |
SAP-Systembetreuung & SAP-Support |
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SAP-Zugangsmanagement |
Service-E-Mail: sap-zugang@admin.uni-giessen.de |
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KB4.1 |
- SAP-Basis-Administration
- SAP-Anwendungsbetreuung
- SAP-Berechtigungen
- SAP-Support
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Christian Ahlemeyer Christian.Ahlemeyer@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12067)
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KB4.2 |
- SAP-Anwendungsbetreuung
- SAP-Berechtigung
- SAP-Support
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Marion Treichel Marion.Treichel@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12037)
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KB5 |
Controlling & Datenmanagement |
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Statistikmanagement |
Service-E-Mail: KB-Statistik@admin.uni-giessen.de |
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KB5.1 |
Budgetierungsmodelle
- Akademisches Controlling: Konzeption und Weiterentwicklung
- Strategisches Controlling: Konzeption und Weiterentwicklung
- Ansprechpartner Fachbereiche 01-06 zu Controllingthemen
- Ansprechpartner Dezernat C
- Risikomanagement: Konzeption und Weiterentwicklung
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Kim Habermehl Kim.Habermehl@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12073) |
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KB5.2 |
Statistik und Datenmanagement
- Zentrale Anlaufstelle für allgemeine statistische Anfragen
- Datenaufbereitung und Bereitstellung von Statistiken (Studierende, Prüfungen, Habilitation)
- Erstellung von Kennzahlen für das akademische Controlling
- Einzelprojekte zum übergreifenden Qualitätsmanagement zwischen ressortspezifischen Daten
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Stephanie N. Güsten Stephanie.Guesten@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12086) |
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KB5.3 |
Projekt Data Warehouse |
Sönke Thomas Soenke.Thomas@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12087) |
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Studentische Hilfskräfte KB5 |
Carolina Glüer
Emily Lebkücher
Luis Rothfuss
Alina Röcher
Leonie Schmidt
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KB6 |
Kapazitätsrechnung & Lehrkennzahlen |
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Kapazitätsrechnung FB 01-10 |
Service-E-Mail: Kaprechnung@admin.uni-giessen.de |
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KB6.1 |
Kapazitätsrechnung FB 01-05
- Studiengangsabbildungen
- Modellrechnungen, Kapazitätsermittlung
- Beantragung der Zulassungshöchstzahlen
- ZVSL/HSP2020
- Berichte für ZVSL/HSP2020
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So-Young Scholz So-Young.Scholz@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12098) |
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KB6.2 |
Kapazitätsrechnung FB 06-10
- Modellrechnungen, Kapazitätsermittlung
- Beantragung der Zulassungshöchstzahlen
- Studiengangsabbildungen
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Dr. Anna Faber Anna.Faber@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12085) |
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KB6.3 |
Kapazitätsrechnung Human- und Zahnmedizin
- Modellrechnungen
- Beantragung der Zulassungshöchstzahlen
- Datenbereitstellung für internationale Rankings
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Dr. Sabine Stötzel Sabine.Stoetzel@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12090) |
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IR |
Interne Revision |
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IR1 |
Abteilungsleitung IR
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Birgit Althen Birgit.Althen@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12046) |
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IR2 |
Interne Revision
- Durchführung von Prüfungen an allen universitären Einrichtungen
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Elke Jandrasits Elke.Jandrasits@admin.uni-giessen.de (Tel. 99-12047) |
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Service-E-Mail: |
revision |