Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat Pro
Diese Anleitung soll Sie befähigen, möglichst barrierefreie PDF-Dokumente aus den Quellformaten Microsoft Word und PowerPoint zu erstellen.
Vorwort
Für mehr Inklusion und Barrierefreiheit im Web müssen PDF-Dokumente so gestaltet sein, dass sie auch von Menschen mit unterschiedlichsten Beeinträchtigungen gelesen und bestmöglich genutzt werden können. Deshalb erfahren Sie, welche Vorarbeiten erforderlich sind und wie Sie im Erstellungsprozess mit gängigen Werkzeugen zumindest die technischen Aspekte der PDF-Dokumentbarrierefreiheit, das heißt die maschinell prüfbaren Anforderungen, einschätzen und nachbearbeiten können. Dadurch leisten Sie zugleich einen wichtigen Beitrag, der gesetzlichen Verpflichtung zur Barrierefreiheit gerecht zu werden.
Download (14.04.2023)
Anleitung herunterladen (PDF-Dokument, barrierefrei)
Aktualisierungen - Ergänzungen
- Aktuelle Version des Prüfwerkzeugs PDF Accessibility Checker (PAC) kennenlernen und herunterladen (30.11.2023).
- Aktuelle Information zum Adobe Acrobat Pro Campusvertrag für Mitarbeitende der JLU (02.12.2024)
- Wichtiger Hinweis zum Hinzufügen der „PDF/UA-Kennzeichnung“ in der aktuellen Version von Adobe Acrobat Pro: Öffnen Sie dazu das PDF-Dokument und dessen „Dokument-Eigenschaften“ über Datei > Eigenschaften (Strg+D) und klicken im sich öffnenden Fenster den Reiter „Erweitert“ an. Unter der dortigen Überschrift „Barrierefreiheit“ die „PDF/UA-Kennzeichnung“ von „keine“ auf „PDF/UA v1 ISO 14289-1 2014“ setzen. Anschließend auf den Button „Ok“ klicken und das PDF-Dokument speichern. (2025)
- Hinweise zu weiteren Quellformaten (z.B. Microsoft Excel), Werkzeugen und Erstellungsprozessen finden sich in der Handreichung Barrierefreie Dokumente in Lernkontexten (2024).