kostenfreies Microsoft Office für Studierende
Studierende der JLU können ab sofort Microsoft Office365 ProPlus kostenfrei auf ihren privaten Geräten im Rahmen eines von der JLU mit Microsoft abgeschlossenen Campus-Vertrages nutzen.
Enthaltene Softwarelizenzen
Die Softwarelizenzen werden als kostenfreies Abonnement zur Verfügung gestellt, das Sie nutzen können solange Sie an der JLU studieren. Enthalten im Abonnement sind insbesondere:
- Microsoft Office 365 ProPlus zur Installation auf bis zu 5 verschiedenen privaten Geräten (Windows oder MacOS)
- Die Microsoft Office Apps für IOS und Android zur Nutzung auf bis zu 5 Smartphones und bis zu 5 Tablets (Achtung: die Outlook-App funktioniert aus Gründen der IT-Sicherheit nicht mit der universitären E-Mail-Adresse)
- OneDrive und andere Online-Anwendungen von Microsoft
Wie erhalten Sie Ihr kostenfreies Microsoft Office?
Die Bereitstellung der Lizenzen und der Zugriff auf die Dienste erfolgt über das office.com Portal von Microsoft.
- Falls Sie bei Microsoft bereits ein Konto mit Ihrer Benutzerkennung in der Form "Benutzerkennung@uni-giessen.de" und einem selbst gewählten Passwort haben, um per MS Teams an Lehrveranstaltungen teilzunehmen, werden Ihnen die Lizenzen über dieses Konto bereitgestellt.
- Falls Sie bei Microsoft noch kein Konto mit Ihrer Benutzerkennung in der Form "Benutzerkennung@uni-giessen.de" haben, ist zunächst eine Registrierung erforderlich.
Bitte beachten Sie unbedingt folgende wichtige Informationen bei der Registrierung:
1. Melden Sie sich bitte mit Ihrer E-Mail-Adresse an, die wie folgt aufgebaut sein muss:
Benutzerkennung@uni-giessen.de
(z.B. sz1234@uni-giessen.de, gy1234@uni-giessen.de oder J_A1B2C3D@uni-giessen.de)
Vor dem @ darf NICHT Ihr Name, sondern nur Ihre Benutzerkennung (s/g/J) stehen.
Nach dem @ darf NICHT "fach.uni-giessen.de" stehen, sondern nur "uni-giessen.de"
2. Bei der Anmeldung werden Sie gefragt, ob Sie Schüler/Student oder Lehrer sind.
Wählen Sie bitte "Schüler/Student" aus.
3. Zur Anmeldeseite: Microsoft Registrierungsseite
Sie erhalten dann von Microsoft einen entsprechenden Bestätigungscode an Ihre E-Mailadresse geschickt. Falls Sie den Registrierungscode nicht innerhalb weniger Minuten erhalten, sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt oder an einem anderen Tag versuchen, die Anmeldung erneut durchzuführen.
Den erhaltenen Bestätigungscode müssen Sie im Registrierungsformular eingeben. Die Häkchen bzgl. Informationen zu Microsoft-Produkten und die Weitergabe von Daten an Dritte sollten Sie nicht setzen. Das Einladungsformular für weitere Personen sollten Sie ebenfalls nicht ausfüllen.
Die Nutzung der Office-Lizenzen ist aus lizenzrechtlichen Gründen auf Ihre privaten Geräte beschränkt. Eine Nutzung auf dienstlichen Geräten der JLU ist untersagt.
Es gelten die Microsoft Lizenzbedingungen: https://www.microsoft.com/de-de/licensing/product-licensing/products.aspx
Installation des Office-Pakets
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto "Benutzerkennung@uni-giessen.de" im Microsoft-Portal https://office.com an. Sie finden dort oben rechts einen Button "Office installieren":
Falls Sie sich neu bei Microsoft registriert haben, erscheint nach dem Klick auf den Button möglicherweise eine Meldung, dass keine Office-Lizenz zugewiesen ist. Versuchen Sie die Installation dann später erneut. Aus technischen Gründen kann die Zuweisung der Office-Lizenz erst nach der Registrierung erfolgen. Dieser Vorgang kann 1-2 Werktrage in Anspruch nehmen.
Klicken Sie nun auf den Button "Office installieren" und folgen Sie den Anweisungen. Es wird zunächst ein Installationsprogramm heruntergeladen, das Sie anschließend starten müssen. Nach erfolgreicher Installation erscheint eine Meldung:
Beim ersten Start eines Office-Programms wie z.B. Word werden Sie aufgefordert, Office mit Ihrem Microsoft-Konto zu aktivieren. Melden Sie sich hier wieder mit Ihrer Benutzerkennung in der Form "Benutzerkennung@uni-giessen.de" an:
Bei der Aktivierung erscheint eine Abfrage "Verwaltung meines Geräts durch meine Organisation zulassen". Bitte entfernen Sie hier den gesetzten Haken:
Nach Abschluss der Registrierung können Sie die Office-Programme nutzen.
Installation der mobilen Apps
Die Apps (Word, Excel, Powerpoint) sind im Apple App Store (IOS) und Google Play (Android) kostenfrei erhältlich. Melden Sie sich nach der Installation mit Ihrem Microsoft-Konto "Benutzerkennung@uni-giessen.de" in der App an.
Achtung: Die Outlook-App funktioniert aus Gründen der IT-Sicherheit nicht mit der universitären E-Mail-Adresse.
Ende des Abonnements
Ihr Abonnement bleibt nur für die Dauer Ihres Studiums aktiv. Mit dem Ablauf Ihres Abonnements verlieren Sie Ihre Office365-Lizenz und Ihren Zugang zu den Online-Diensten wie OneDrive anderen Microsoft Online-Anwendungen, die Sie über Ihren Zugang nutzen können. Wir weisen darauf hin, dass Sie den Zugriff auf sämtliche Daten innerhalb Ihres OneDrives verlieren, sobald Sie nicht mehr an der Justus-Liebig-Universität eingeschrieben sind. Bitte kümmern Sie sich also rechtzeitig, d.h. vor Ablauf Ihres kostenfreien Abonnements, um eine Sicherung Ihrer Daten. Ihr Zugang kann nicht erneut freigeschaltet werden!