SAP-Projektkonto für Drittmittelvorhaben
Zur finanzadministrativen Durchführung Ihres Forschungsvorhabens ist es notwendig, ein Buchungsobjekt (sogenanntes "Projektkonto") in unserem Buchführungssystem SAP anzulegen. Darüber werden die projektbezogenen Einnahmen (Gutschriften der Fördermittel des Geldgebers) und Ausgaben (Personal- und Sachkosten, Investitionen, ...) verbucht.
Über SAP können Sie sich jederzeit über den aktuellen Stand Ihres Projektkontos, den tagesaktuellen Saldo und die verbuchten Einnahmen und Ausgaben informieren.
Die Einrichtung des Projektkontos beantragen Sie bitte - zusammen mit allen übrigen Dokumenten - im Rahmen der nach § 34 Abs. 3 HHG notwendigen Anzeige Ihres Forschungsvorhabens. Dazu füllen Sie bitte das Stammdatenblatt zur Einrichtung einer Projektnummer vollständig aus:
Grundsätzlich wird ein Projektkonto je Forschungsvorhaben / je Bewilligung angelegt. Bei Groß- und Verbundprojekten können aufgrund der Projektstruktur auch mehrere Projektkonten eingerichtet werden (z.B. je Teilprojekt). Bei komplexeren Vorhaben kann es auch sinnvoll sein, jährlich neue Projektkonten zu verwenden. Dies kann die Kostenzuordnung vereinfachen und die Abgrenzung für die Verwendungsnachweise erleichtern - ist aber auch aufwändiger in der Abwicklung. Ihre Ansprechpartner in der Drittmittelverwaltung (D3.2 und D5.2 für den Fachbereich Medizin) beraten Sie gerne.
Die projektbezogene Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben ist die Grundlage für die Erstellung von Verwendungsnachweisen und erleichtert deren Vorbereitung.