Schlüsselverwaltung
Die Schlüsselverwaltung ist zuständig für mechanische Schlüsseln für Gebäude und Räume der JLU. Sie richtet Schließberechtigungen auf JLU-Chipkarten ein und gibt unpersonalisierte JLU-Chipkarten aus.
Schlüsselverwaltung der JLU
📞 0641-99-12801 | 📧 schliessberechtigung-e3
📍 Hier finden Sie die Schlüsselverwaltung: Bismarckstraße 20, 35390 Gießen, Erdgeschoss, Raumnummer 3
🕒 Öffnungszeiten (Schlüsselausgaben sind nur innerhalb dieser Zeiten möglich):
| Montag: | 12:00 - 15:00 Uhr |
| Dienstag: | 09:00 - 12:00 Uhr |
| Donnerstag: | 09:00 - 12:00 Uhr |
Wichtige Hinweise
- Wie erhalte ich meine JLU-Chipkarte:
- Nach Eingabe Ihrer Daten ins Personalsystem erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung Ihres Accounts an Ihre private E-Mail-Adresse. Bitte folgen Sie den Anweisungen in dieser E-Mail.
- Stipendiatinnen und Stipendiaten der Fachbereiche 01-10 und der Zentren, Promovierende (nicht eingeschrieben und ohne Arbeitsvertrag), Habilitierende sowie externe Firmen können JLU-Chipkarten bei einer der Ausgabestellen erhalten.
- Wie erhalte ich Schließberechtigungen für meine JLU-Chipkarte:
- Ihre neue JLU-Chipkarte verfügt noch über keine hinterlegten Schließberechtigungen.
- Schließberechtigungen müssen beim Dezernat E beantragt werden. Bitte nutzen Sie hierfür den untenstehenden Link Schließberechtigung erweitern "Antrag auf Schließberechtigung".
- Wenn Sie zusätzlich zur neuen JLU-Chipkarte mit Foto noch eine alte JLU-Chipkarte besitzen, wenden Sie sich bitte an die Schlüsselverwaltung, um Ihre bereits vorhandenen Berechtigungen umzuschreiben zu lassen.
- Alle Informationen zur JLU-Chipkarte: hier
- Zugang zu Veranstaltungen: Bitte setzen Sie sich ca. 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung mit uns in Verbindung, um eine JLU-Chipkarte bzw. einen Schlüssel zu erhalten, da Sie sonst keinen Zugang zum Gebäude/Raum erhalten.
- Bitte beachten Sie die Nutzungsbedingungen und Informationen zum Datenschutz für Schlüssel und JLU-Chipkarten.
Anträge zu mechanischen Schlüsseln
ℹ️ So reichen Sie Ihren Antrag ein:
- Formular herunterladen, ausfüllen und unterschreiben.
- Scan per E-Mail senden an: schliessberechtigung-e3.
- Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald der Schlüssel abholbereit ist.
🔑 Neue Schlüssel beantragen (Erstausgabe)
Hier finden Sie die Anträge für die erstmalige Ausgabe von Schlüsseln.
- Mitarbeiter*innen: Antrag auf Schlüsselausgabe (PDF)
- Studierende: Antrag auf Schlüsselausgabe (PDF)
- Firmen und Externe: Antrag auf Schlüsselausgabe (PDF)
- Vollmacht: Zur Abholung durch eine andere Person (PDF)
⏳ Bestehende Schlüssel verlängern
Verlängert sich Ihr Arbeitsvertrag, verlängert sich automatisch auch Ihr Schlüssel. Sie müssen hierfür keinen Antrag stellen.
Ein Verlängerungsantrag ist nur notwendig, wenn der Schlüssel für einen begrenzten Zeitraum ausgegeben wurde (z. B. für einen Lehrauftrag im laufenden Semester).
⚠️ Verlust & Sonstiges
- Verlustmeldung: Formular bei Schlüsselverlust (PDF)
- Zylinderbestellung: Nur für die Hausverwaltungen der JLU (PDF)
- Veranstaltungen: Antrag auf Schließberechtigung
Anträge für Schließberechtigungen und unpersonalisierte JLU-Chipkarten (IntraKey/elektronische Schließung)
ℹ️ So reichen Sie Ihren Antrag ein:
- Formular herunterladen, ausfüllen und unterschreiben.
- Scan per E-Mail senden an: schliessberechtigung-e3.
💳 Antragsformulare
- Neue Chipkarte: Antrag auf unpersonalisierte JLU-Chipkarte (Word)
- Schließberechtigung erweitern: für vorhandene JLU-Chipkarte (Word)
🔬 Spezielle Anträge für das Biomedizinische Forschungszentrum Seltersberg (BFS)
📄 Informationen & Abläufe