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Zuständigkeiten im Kanzlerinbüro

Kanzlerinbüro

K
Kanzlerin Susanne Kraus

(Tel. 99-12030)
     
KB Kanzlerinbüro  
     
KB1 Administrative und operative Unterstützung der Kanzlerin  
  Sekretariat der Kanzlerin

Service-E-Mail:
Sekretariatkanzlerin@admin.uni-giessen.de 

KB1.1 Vorzimmer der Kanzlerin
  • Terminkoordination der Kanzlerin
  • Allgemeine Verwaltung

Ina Allendörfer

(Tel. 99-12031)

KB1.2 Persönliche Referentin der Kanzlerin
  • Koordination von Landtags- und Ressortanfragen

  • Leitung und Koordination bzw. Geschäftsführung bei dezernats- und stabsabteilungsübergreifenden Projekten

  • Liegenschaftsrecht

  • Stiftungen
  • Geschäftsverteilungsplan der Präsidialverwaltung
  • Geschäftsführung Krisenstab Pandemie/Energie
  • Geschäftsführung des Kanzler/innen-Arbeitskreises Hochschulpersonal sowie Geschäftsführung UnterAG WissZeitVG

Claudia Schick

(Tel. 99-12032)

     
KB2 Leitung Kanzlerinbüro   
     
 KB2.1

Leitung des Kanzlerinbüros

  • Abteilungsleitung KB5 & KB6
  • Grundsätze der externen und internen Budgetierung (Budgetierungsmodelle)
  • Ansprechpartner Dezernate D und E zu Controlling und Budgetierungsfragen
  • Rücklagenmanagement: Konzeption und Weiterentwicklung
  • Mittelfristige Finanzplanung: Konzeption und Weiterentwicklung
  • Daten und Informationsmanagement: Konzeption und Weiterentwicklung

Dr. Jan Otto

(Tel. 99-12082)

     
KB2.2

Stellvertretende Leitung des Kanzlerinbüros

  • Abteilungsleitung KB3 & KB4
  • Leitung des zentralen Projektmanagements
  • Hochschulkoordination für den Betrieb des Rechnungswesen-, Personal- und Beschaffungssystems (SAP, JustOS)
  • Leitung laufender Projekte: Identity Access Management (IAM)
Annette Schütz
Annette.Schuetz@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12083)
     
KB2.3

Administration Kanzlerinbüro

  • Terminkoordination KB2
  • Allgemeine Verwaltung
Brigitte Naumann

(Tel. 99-12080)
     
KB3 Projektmanagement & Organisationsentwicklung  
 

Projektmanagement

 

Identitäts- und Zugangsmanagement

 

Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen (orv)

Service-E-Mail:
Projektmanagement@admin.uni-giessen.de 

Service-E-Mail:
Mitarbeiterkarte@admin.uni-giessen.de 

 

Service-E-Mail:
ZLIS@admin.uni-giessen.de 

 

 

 

KB3.1

Identity & Access Management (IAM)

  • Konzeption und Unterstützung bei der Einführung von Standardprozessen für das Management der Identitäts- und Zugangsdaten sowie für Chipkarten
  • Konzeption und Unterstützung bei der Einführung von Datentransferprozessen zwischen IAM und den kommunizierenden Systemen
  • Mitwirken bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des IAM-Systems
  • Entwicklung und Einführung von Standardprozessen für die zentrale Bereitstellung von Serviceleistungen (HRZ-Account, Chipkarte etc.) für Bedienstete, Gäste, und Partner der JLU
  • Pflege des Geschäftsverteilungsplans

Christian Manuel Dönges
Christian.Doenges
(Tel. 99-12035)

 

     
KB3.2

Projektmanagement & Projektcontrolling 

  • Projektmanagement IAM
  • Projektkommunikation- und Marketing
  • Prozessmanagement
  • Organisationsentwicklung
  • Koordination AG Fachbereichsmanagement
  • Pflege des Geschäftsverteilungsplans

Jessica Seegel
Jessica.Seegel
(Tel. 99-12036)

 

     
KB3.3

Zentrales Lehrrauminformationssystem (ZLIS) / Raumverwaltung in Stud.IP

  • konzeptionelle Weiterentwicklung 
  • fachliche Betreuung der Raumverwaltung in Stud.IP
  • Stammdatenpflege der Lehrräume in Stud.IP
  • Organisation der Raumvergabeberechtigungen in Stud.IP
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen
  • Anwendebetreuung/ Support
  • Controlling der Lehrraumvergabeprozesse
  • Vergabe Ersatzräume Sanierung Phil. II, Haus A (Audimax)

Gerald Rühl

(Tel. 99-12091)

     
KB4 SAP-Systembetreuung & SAP-Support  
   SAP-Zugangsmanagement Service-E-Mail:
sap-zugang@admin.uni-giessen.de  
     
KB4.1
  • SAP-Basis-Administration 
  • SAP-Anwendungsbetreuung 
  • SAP-Berechtigungen
  • SAP-Support

Christian Ahlemeyer
Christian.Ahlemeyer@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12067)

     
 KB4.2
  • SAP-Anwendungsbetreuung 
  • SAP-Berechtigung
  • SAP-Support

Marion Treichel
Marion.Treichel@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12037)

     
KB5 Controlling & Datenmanagement  
  Statistikmanagement  Service-E-Mail:
KB-Statistik@admin.uni-giessen.de 
     
KB5.1

Budgetierungsmodelle

  • Akademisches Controlling: Konzeption und Weiterentwicklung 
  • Strategisches Controlling: Konzeption und Weiterentwicklung
  • Ansprechpartner Fachbereiche 01-06 zu Controllingthemen
  • Ansprechpartner Dezernat C
  • Risikomanagement: Konzeption und Weiterentwicklung 
Kim Habermehl 
Kim.Habermehl@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12073)
 

 

 
KB5.2

Statistik und Datenmanagement

  • Zentrale Anlaufstelle für allgemeine statistische Anfragen
  • Datenaufbereitung und Bereitstellung von Statistiken (Studierende, Prüfungen, Habilitation) 
  • Erstellung von Kennzahlen für das akademische Controlling
  • Einzelprojekte zum übergreifenden Qualitätsmanagement zwischen ressortspezifischen Daten
Stephanie N. Güsten 
Stephanie.Guesten@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12086) 
 

 

 
KB5.3 Projekt Data Warehouse Sönke Thomas 
Soenke.Thomas@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12087)
     
  Studentische Hilfskräfte KB5

Carolina Glüer

Emily Lebkücher

Luis Rothfuss

Alina Röcher

Leonie Schmidt

     
KB6 Kapazitätsrechnung & Lehrkennzahlen   
  Kapazitätsrechnung FB 01-10  Service-E-Mail:
Kaprechnung@admin.uni-giessen.de 
     
KB6.1

Kapazitätsrechnung FB 01-05

  • Studiengangsabbildungen
  • Modellrechnungen, Kapazitätsermittlung 
  • Beantragung der Zulassungshöchstzahlen
  • ZVSL/HSP2020
  • Berichte für ZVSL/HSP2020
So-Young Scholz 
So-Young.Scholz@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12098)
     
KB6.2

Kapazitätsrechnung FB 06-10

  • Modellrechnungen, Kapazitätsermittlung
  • Beantragung der Zulassungshöchstzahlen
  • Studiengangsabbildungen 
Dr. Anna Faber 
Anna.Faber@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12085) 
 

 

 
KB6.3

Kapazitätsrechnung Human- und Zahnmedizin 

  • Modellrechnungen 
  • Beantragung der Zulassungshöchstzahlen
  • Datenbereitstellung für internationale Rankings
Dr. Sabine Stötzel 
Sabine.Stoetzel@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12090)
 

 

 
IR Interne Revision  
     
IR1

Abteilungsleitung IR

Birgit Althen
Birgit.Althen@admin.uni-giessen.de
(Tel. 99-12046)
     
IR2

Interne Revision

  • Durchführung von Prüfungen an allen universitären Einrichtungen 
Elke Jandrasits 
Elke.Jandrasits@admin.uni-giessen.de 
(Tel. 99-12047)
     
  Service-E-Mail: revision

 

Beitragende
Dafina Zeneli