Handlungsfeld 3 – Ziel 1
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IT-Sicherheit betrifft nicht nur Hardware - wie hier die Infrastruktur im HRZ - sondern ist ein bedeutendes Thema für alle JLU-Mitglieder und -Angehörigen (Foto: Katrina Friese) HF3 – Ziel 1: Die digitale Entwicklung an der JLU basiert auf einer leistungsstarken IT-Governance- und IT-Sicherheitsstruktur, die fortwährend an neue Anforderungen angepasst wird.
Als Grundlage für die Digitalisierung hat die JLU in 2021 die IT-Governance- und Sicherheitsstrategie verabschiedet. Demnach strebt die JLU die Weiterentwicklung und Etablierung eines umfassenden Sicherheitskonzepts gemäß ISO 27001 auf der Basis von bewährten Empfehlungen zum IT-Grundschutz an. Die konzeptionelle Planung wird durch die neue Position des/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) verantwortet. Die Umsetzung entsprechender Maßnahmen hat Auswirkungen auf die gesamte interne Prozesslandschaft und nimmt Einfluss auf alle universitären Bereiche und Leistungsdimensionen. Hieraus ergibt sich ein beständiger Bedarf an Sensibilisierungs- und Fortbildungsmaßnahmen für die Mitglieder der JLU.
Abbildung HF3Z1: Darstellung der zu etablierenden IT-Governance-StrukturenErfolgreiche Digitalisierung erfordert eine ganzheitliche Transformation der gesamten JLU. Die Verantwortung für das Vorantreiben dieses Wandels liegt in allen Organisationseinheiten. Hierbei sind insbesondere die Führungskräfte gefordert, alle Mitarbeitenden aktiv bei der Umstellung auf eine digitale Arbeitswelt zu unterstützen. Die heterogene Belegschaft erfordert eine offene Kommunikationskultur, bei der die Mitarbeitenden mit ihren verschiedenen Fähigkeiten und Vorkenntnissen zielgruppenspezifisch gefördert werden. Hier spielen unter anderem die Interessenvertretungen, aber auch die Personalentwicklung zentrale Rollen. Letztere stellt kontinuierlich weiterentwickelte, zielgruppenorientierte Angebote zur Entwicklung digitaler Kompetenzen zur Verfügung.
Diese und weitere Maßnahmen unterstützen den Kulturwandel innerhalb der Verwaltung, die hiermit zu einer modernen, digitalisierten Dienstleisterin für die gesamte Universität wird. Dabei ist es unabdingbar, dass alle Beteiligten auf dem Weg der digitalen Transformation mitgenommen werden.
Teilziele und Indikatoren
Teilziel HF3 – 1.1.
Die JLU bereitet neue IT-Governance-Strukturen strategisch vor und setzt diese um. Dabei trifft sie langfristige Ressourcen-Entscheidungen im Bereich Digitalisierung.
Indikator HF3 – 1.1.1.
Die JLU etabliert bis 2023 eine
W3-Professur für IT-Management
verbunden mit der Position als
Chief Information Officer (CIO)
und der Leitung des
Hochschulrechenzentrums (HRZ)
.
Indikator HF3 – 1.1.2.
Die JLU etabliert bis 2024 ein IT-Architektur-Management.
Indikator HF3 – 1.1.3.
Die JLU verfügt bis 2025 über weiterentwickelte IT-Governance- und Gremienstrukturen.
Indikator HF3 – 1.1.4.
Die JLU verstetigt bis 2023 ein
Büro für Digitalisierung
zur effektiven Vernetzung und kontinuierlichen Zusammenarbeit mit den hessischen Hochschulen.
Indikator HF3 – 1.1.5.
Die JLU stellt das HRZ bis 2025 auf Grundlage einer Gesamtevaluation neu auf.
Teilziel HF3 – 1.2.
Die JLU legt einen besonderen Fokus auf Aspekte der
Informationssicherheit
(ISB Professur, ISMS Manager), um dadurch unter anderem die strategische Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.
Indikator HF3 – 1.2.1.
Die JLU etabliert bis 2024 eine W2-Professur für IT-Sicherheit verbunden mit der Position als gesamtuniversitäre/r
Informationssicherheitsbeauftragte/r (ISB)
. Diese wird durch einen ISMS-Manager unterstützt.
Indikator HF3 – 1.2.2.
Die JLU setzt bis 2024 entsprechende Richtlinien zur Erhöhung des IT-Sicherheitsniveaus um und etabliert regelmäßig Maßnahmen zur Steigerung des Bewusstseins der Nutzenden gegenüber IT-Sicherheitsmaßnahmen (Awareness-Trainings, Handlungsempfehlungen, …).
Teilziel HF3 – 1.3.
Die JLU strebt für die erfolgreiche Digitalisierung eine ganzheitliche Transformation auf allen Ebenen an. Dabei sollen alle Mitarbeitenden mitgenommen werden.
Indikator HF3 – 1.3.1.
Die JLU hat bis 2026 ein Weiterbildungsprogramm für Mitarbeitende mit Führungsaufgaben und Projektbezug sowie für Verwaltungsangestellte im Bereich Digital Mindset (und Digital Leadership) aufgebaut.
Indikator HF3 – 1.3.2.
Die JLU bietet bis 2024 abteilungsübergreifende Austauschformate zu Digitalisierung und digitaler Arbeitsweise in regelmäßigen Abständen (mind. zwei Mal pro Jahr) an.
Indikator HF3 – 1.3.3.
Die JLU hat bis 2026 für die Verwaltung eine Cloud-Strategie erarbeitet, datenschutzrechtlich überprüft und verabschiedet.
Indikator HF3 – 1.3.4.
Die JLU rollt bis 2024 drei Kollaborationswerkzeuge universitätsweit aus und stellt sie allen Mitarbeitenden zur Verfügung (z.B. für Filesharing, kollaboratives Arbeiten und Unified Messaging).
- Inhalt
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Handlungsfeld 2: Lehre | HF2 Ziel 1: Studienangebot | HF2 Ziel 2: (teil-)digitale Studien- und Lehrformate | HF2 Ziel 3: Studienadministration
Handlungsfeld 3: IT-Governance, IT-Infrastruktur, Verwaltung | HF3 Ziel 1: IT-Governance, IT-Sicherheit | HF3 Ziel 2: Universitätsadministration | HF3 Ziel 3: Infrastruktur
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