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JLUsign – Elektronisch signieren mit externen Beteiligten

Mit JLUsign können Sie Dokumente digital zur Signatur versenden und Signaturprozesse einfach und medienbruchfrei abwickeln. Die Lösung ist insbesondere für Vorgänge vorgesehen, an denen Personen oder Organisationen außerhalb der JLU beteiligt sind.

Wann nutze ich JLUsign?Schmuckgrafik: Eine Hand unterschreibt mit einem Stift ein Dokument auf einem Laptop (magnific.com)

JLUsign ist die richtige Lösung, wenn ein Dokument elektronisch unterzeichnet werden soll und externe Beteiligte in den Signaturprozess eingebunden sind – beispielsweise Vertragspartner, Kooperationspartner oder andere externe Personen.

Typische Einsatzfälle sind zum Beispiel:

  • Verträge und Vereinbarungen mit externen Partnern
  • Dokumente, die von JLU-Angehörigen und externen Personen unterzeichnet werden
  • Signaturprozesse, bei denen Dokumente digital an externe Beteiligte versendet werden sollen

Bitte vor der Nutzung beachten

JLUsign ist eine kostenpflichtige Lösung. Durch die Nutzung entstehen der JLU nutzungsabhängige Kosten. Setzen Sie JLUsign daher bitte gezielt für Signaturprozesse mit Außenwirkung bzw. externer Beteiligung ein.

Rein JLU-interne Signatur- und Freigabeprozesse werden zum aktuellen Zeitpunkt nicht über JLUsign abgedeckt.

Wichtig: Alle in JLUsign erstellten und abgeschlossenen oder inaktiven Vorgänge werden nach 30 Tagen gelöscht. Achten Sie daher darauf, sie rechtzeitig herunterzuladen und in ihrem Ablagesystem zu speichern.

Wenn sie einen Account benötigen oder unsicher sind, ob JLUsign für Ihren Anwendungsfall geeignet ist, wenden Sie sich an das Projekt-Team: stw.

Das Projekt kümmert sich in der aktuellen Projektphase um den Rollout in der Zentralverwaltung. In einem der nächsten Schritte soll dann auch der Einbezug der Dezentrale im Fokus stehen. Weitere Informationen zum Projekt Einführung der elektronischen Signatur finden sie hier.

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