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Frequently Asked Questions

Hier eine Zusammenstellung von oft gestellten Fragen und den dazugehörigen Antworten zur Gießener Absolventenstudie.

Wie kommt die Justus-Liebig-Universität an meine Adressdaten?

Die Adressen der Absolventinnen und Absolventen wurden zum Zeitpunkt der Beendigung ihres Studiums an der Justus-Liebig-Universität in elektronischer Form erhoben und gespeichert. Diese Adressdaten wurden nun ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Absolventenbefragung zusammengestellt und dem zuständigen Koordinator des Projekts übergeben.

Da die bei der Hochschule gespeicherten Adressen der Absolventinnen und Absolventen ein Jahr nach Studienabschluss nicht immer aktuell sind, werden die Adressen ggf. im Rahmen einer Recherche vor allem mit Hilfe der Einwohnermeldeämter, der Umzugsdatenbank der Deutschen Post und des Internets aktualisiert.

 

Warum darf die Justus-Liebig-Universität meine Adressdaten für die Absolventenbefragung verwenden?

Adressdaten dürfen nur dann innerhalb der Hochschule übermittelt und verwendet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und/oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dienen. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Absolventenstudie erfüllt:

  • Die Absolventenstudie an der Hochschule ist Teil eines bundesweiten wissenschaftlichen Forschungsprojektes von über 50 Hochschulen unter der Koordination des ISTAT. Dabei erstellt das ISTAT einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz und einen Scientific-Use-File (Forschungsdatensatz), der die Angaben aller Absolventinnen und Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält und wertet die anonymisierten Daten zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung aus.
  • Die Ergebnisse der Studie sollen zum Zwecke der Forschung und der Qualitätssicherung von Lehre und Studium innerhalb der Hochschule verwendet werden.

Die Bearbeitung der Adressdaten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule. Alle Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt und dies gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter nicht mehr an der Justus-Liebig-Universität arbeiten.

 

Wozu dient der Zugangscode?

Jeder Absolventin / jedem Absolventen wird ein zufallsgenerierter Zugangscode zugeteilt. Mit Hilfe dieses Codes können die Befragten zum einen an der Online-Befragung teilnehmen (der Schutz vor so genannten "Fremdausfüllern" ist damit ausreichend gewährleistet). Zum anderen kann über die Kontrolle der verwendeten Zugangscodes herausgefunden werden, wer bereits geantwortet hat. Diese Absolventinnen und Absolventen werden dann nicht noch einmal angeschrieben (insgesamt erfolgen im Laufe der Befragungsphase bis zu vier Kontakte).
Zudem ermöglicht die Verwendung des Codes ein Zwischenspeichern der bisherigen Antworten und ein Fortfahren des Ausfüllens zu einem späteren Zeitpunkt.

 

Was geschieht bei der Onlinebefragung?

Bei der Teilnahme an der Online-Befragung melden Sie sich mit Ihrem Zugangscode im Internet für die Teilnahme an der anonymen Online-Befragung an. Ihre Antworten werden während der Befragungsphase auf dem Server des ISTAT in Kassel gespeichert.

Am Ende des Online-Fragebogens werden Sie

  • nach Ihrer Bereitschaft zur Teilnahme an der Folgestudie in 3 bis 4 Jahren und
  • Ihrem Interesse an dem Ergebnisbericht der Justus-Liebig-Universität gefragt.

Sofern Sie bereit sind, sich an der Wiederholungsbefragung zu beteiligen und/oder eine Kurzzusammenfassung wünschen, werden Sie um die Eingabe Ihrer Adressdaten gebeten. 
Diese Adressdaten werden werden niemals zusammen mit Ihren Befragungsdaten in einer Datei gespeichert. Insofern sind die Befragungsdaten zu jedem Zeitpunkt der Befragung vollständig anonym.

Nach Abschluss der Befragungsphase werden die Befragungsdaten durch das ISTAT aufbereitet und im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung statistisch ausgewertet. Darüber hinaus erhält die Universität Marburg die anonymen Befragungsdaten (d.h. ohne Name und Adresse) für eigene Auswertungen.

Die Hochschulen verwenden Ihre Adressen ausschließlich zu dem von den Befragten angegebenen Zweck (z.B. Teilnahme an der Wiederholungsbefragung, Zusendung einer Kurzzusammenfassung).

 

Was ist das ISTAT?

Das Institut für angewandte Statistik (ISTAT) mit Sitz in Kassel wurde 2016 als eine Ausgründung des Internationalen Zentrums für Hochschulforschung (INCHER) ins Leben gerufen und sichert mit seinen ehemaligen INCHER-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die im INCHER-Projekt gewonnene Expertise und Standards. Das INCHER seinerseits ist eine interdisziplinäre Forschungseinrichtung der Universität Kassel, die seit 30 Jahren in der Hochschulforschung tätig ist und in diesem Bereich weltweit sehr große Anerkennung genießt.

Informationen zum ISTAT und INCHER finden Sie unter:

Weitergehende Informationen zum Kooperationsprojekt Absolventenstudien (KOAB) finden Sie hier.

Auch alle ISTAT-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. Das heißt, auch diesen Mitarbeitern ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt.

 

Welche Daten werden veröffentlicht?

Das ISTAT erstellt einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz und ein Scientific-Use-File (Forschungsdatensatz), die die Antworten aus dem Fragebogen aller Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält. Die Adressen sind in diesem Datensatz nicht enthalten. Zudem sind weder Personen noch einzelne Hochschulen erkennbar. Die anonymen Angaben aus der Befragung werden vom ISTAT zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung ausgewertet und publiziert. Bei allen Veröffentlichungen des ISTAT sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Hochschulen oder Personen möglich.

Die Justus-Liebig-Universität nutzt ihren hochschulspezifischen Datensatz zur Qualitätssicherung. Die resultierenden Berichte lassen ebenfalls keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

 

An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe?

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen an Herrn Christian Treppesch, Justus-Liebig-Universität Gießen, Servicestelle Lehrevaluation (Telefon: 0641 99-12116; Fax: 0641 99-12129; E-Mail: Christian.Treppesch@admin.uni-giessen.de).