Elektronische Signatur
Projektphase 2 angelaufen
Seit Juli 2025 wird die elektronische Signatur zunächst in vorher festgelegten Pilotbereichen innerhalb der Zentralverwaltung ausgerollt. Hierzu wird das Signatur-Tool inSign genutzt. In dieser zweiten Projektphase liegt der Fokus auf der Entwicklung und Implementierung rechtssicherer Prozesse für die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES).
In vier Pilotbereichen erarbeiten, testen und optimieren Mitarbeitende gemeinsam die Signaturprozesse. Der Schwerpunkt liegt dabei bis Ende des Jahres auf Dokumenten mit Außenwirkung, wie Verträgen, Stiftungsunterlagen oder Forschungsanträgen, die von internen Verantwortlichen und externen Partnern unterzeichnet werden müssen.
Alle Schritte werden sorgfältig dokumentiert, sodass am Ende der Projektphase wertvolle Best Practices für den weiteren Rollout vorliegen. Über den Projektverlauf und kommende Rollout-Stufen halten wir Sie über die Projekt-Website auf dem Laufenden.