Das HRZ stellt allen Studierenden und Bediensteten der JLU eine E-Mail-Adresse und ein elektronisches Postfach für E-Mails und andere Funktionen zur Verfügung.
Beantragung einer E-Mail-Adresse
Studierende bekommen automatisch eine E-Mail-Adresse sowie den zugehörigen Benutzernamen bei der Einschreibung ausgehändigt. Infos in ILIAS.
Mitarbeitende bekommen eine E-Mail-Adresse bei der Beantragung des Accounts.
E-Mail-Adressen an der JLU
Für eine korrekte Funktion ist es zwingend erforderlich, dass nur die Ihnen zugewiesene, vollständige und gültige E-Mail-Adresse verwendet wird.
Der Namensteil (Bereich vor dem @) setzt sich aus Rufnamen und Nachnamen getrennt durch einen Punkt zusammen.
Beispiel: Für Manfred Herbert Mustermann, Beschäftigter der JLU, bei dem "Manfred" als Rufname hinterlegt ist, ergibt sich folgende E-Mail-Adresse: manfred.mustermann@uni-giessen.de
Besteht der Rufname aus mehreren durch Leerzeichen getrennte Namen, wird ab dem zweiten Vornamen jeder weitere Vorname durch ein Initial abgekürzt.
Beispiel: Für Martina Margret Musterfrau, Studierende der JLU, deren Rufname mit Martina Margret belegt ist, ergibt sich dann folgende E-Mail-Adresse: martina.m.musterfrau@stud.uni-giessen.de
Jede E-Mail-Adresse darf nur ein Mal existieren. Sollte die berechnete E-Mail-Adresse bereits existieren, so ist die E-Mail-Adresse der neuen Person mit der nächsten freien Ziffer zu nummerieren.
Beispiel: Wenn die berechnete E-Mail-Adresse peter.muster@uni-giessen.de bereits durch eine andere Person genutzt wird, so erhält die Person, die neu an die JLU eintritt, die E-Mail-Adresse peter.muster-2@uni-giessen.de bzw. sollte diese ebenfalls belegt sein peter.muster-3@uni-giessen.de
Exchange
Exchange integriert die Organisation von Terminen, Aufgaben und Kontakten in das elektronische Postfach. Die gemeinsame Nutzung innerhalb von Instituten erleichtert die Koordination.
Durch Freigabe von Kalendern oder einzelnen Terminen, von Aufgaben oder von E-Mail-Ordnern kann eine bessere Zusammenarbeit erreicht werden. In einem gemeinsam genutzten Kalender kann z.B. jede:r Mitarbeiter:in ihren Urlaub eintragen.
Das HRZ stellt Microsoft Exchange Server 2019 zur Verfügung. E-Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen, Kontakte, unpersönliche Mailkonten (Shared Mailbox) sind Funktionen.
Speicherplatz
Wichtig: Exchange ist keine Dateiablage. Anhänge und andere Elemente gehören nicht in Exchange sondern in z.B. Winfile. Löschen Sie daher Anhänge.
Senden Sie Anhänge möglichst als Link mit der Hessenbox.
Mitarbeitende erhalten zu Beginn 10 GB. Schrittweise kann auf bis zu 25 GB erhöht werden. Nach 20 GB kann ein 100 GB Online-Archiv aktiviert werden.
Studierende erhalten 5 GB Speicherplatz. Es kann nicht vergrößert werden. Sollte der Speicherplatz nicht ausreichen und auch das Löschen von alten E-Mails nicht reichen, empfehlen wir den Export von alten E-Mails in eine PST und das Ablegen dieser PST in der Hessenbox.
Archiv
Mitarbeitende können bei Bedarf auf Antrag ein 100 GB Archiv erhalten, das auch vergrößert werden kann. Es handelt sich um ein sog. Online-Archiv. Voraussetzung ist Office in der Pro-Version oder OWA. Dieses Archiv ist kostenfrei.
Studierende können kein Online-Archiv erhalten.
Webmailer / Web-Oberfläche
Mit Outlook-Web-App (OWA) ist der Zugriff auf Exchange aus jedem Browser möglich:
Bitte verwenden Sie nur aktuelle Browser, die alle Updates installiert haben.
Outlook
Um Exchange in vollem Umfang nutzen zu können, ist der Einsatz von Microsoft Outlook nötig.
Office Outlook 2013 ist bis zum 11. April 2023 möglich. Wir empfehlen Outlook 2016. Outlook 2019 und Neuer ist nicht zwingend erforderlich.
Das Helpdesk supportet nur Outlook-Clients von Mitarbeiter:innen, die auf JLU eigenen Geräten installiert sind. Privatgeräte werden nicht supportet.
Smartphone-App
Die Verwendung der Outlook-App für iOS und Android ist nicht gestattet.
Es werden die Zugangsdaten und die Mail-Inhalte auf US-Servern im Klartext gespeichert. Mehr Infos.
Der Zugriff auf E-Mails kann auf jedem aktuellen Smartphone eingerichtet werden via IMAP.
Mögliche Apps: GMail, Apple Mail, K-9 Mail.
Wichtig: Es können nur E-Mails gesendet/empfangen werden. Unpersönliche E-Mail-Adressen können nicht via App abgerufen werden: Auf dem Smartphone nutzen Sie bitte OWA.
Andere E-Mail-Programme
Der Zugriff auf E-Mail ist via IMAP in allen aktuellen Programmen möglich.
Kontotyp: IMAP
Via IMAP können nur E-Mails gesendet/empfangen werden.
Für eine korrekte Funktion ist es zwingend erforderlich, dass nur die Ihnen zugewiesene, vollständige und gültige E-Mail-Adresse verwendet wird.
Posteingang
- Server: exchange.uni-giessen.de
- Port: 993
- Verschlüsselung: SSL/TLS
- Authentifizierung: Passwort, normal
- Benutzername: ad\Benutzername
- Passwort: Ihr Passwort
Postausgang
- Server: smtp.uni-giessen.de
- Port: 587
- Verschlüsselung: STARTTLS
- Authentifizierung: Passwort, normal
- Benutzername: Benutzername (nicht ad\Benutzername)
- Passwort: Ihr Passwort
Support
Sollten Sie Fragen haben und auf den folgenden Seiten keine Antworten finden, so können Sie uns gerne kontaktieren via E-Mail: support
Sie erreichen uns telefonisch unter 0641 99-13100