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2. Daten übertragen

Die bisherige Speicherlösung JLUBox / Hessenbox wird demnächst abgeschaltet. Die neue Plattform Next.Hessenbox ersetzt den bisherigen Dienst.

Die Umstellung erfolgt in zwei Schritten:

• Schritt 1 – Jetzt: Neues Konto einrichten

• Schritt 2 – Daten übertragen

• (optional) Schritt 3 – Dateien teilen


Bevor Sie Daten übertragen können, müssen Sie ein eigenes Konto in der Next.Hessenbox anlegen. Dafür benötigen Sie Ihre reguläre HRZ-Kennung (s-/g-/j-Kennung).

 

Schritt 2: Daten übertragen (Kurzfassung)

Bitte beachten Sie:

  • Übertragen werden nur die Ordner und Inhalte, für die Sie in der Spalte „Berechtigungen” auf der Web-Oberfläche der JLUbox als Besitzer markiert sind. Ordner anderer Personen, auf die Sie lediglich eine Zugriffsberechtigung haben, müssen von deren Eigentümern übertragen werden.
  • Es werden alle Daten vollständig übertragen, auch wenn dabei Ihr zulässiges Speicherkontingent in der Next.Hessenbox ggf. überschritten wird. Dateien, die in der Next.Hessenbox bereits vorhanden sind, werden bei Namensgleichheit nicht überschrieben.
  • Sobald der Kopierprozess beginnt, ist kein Zugriff auf Ihre Daten in der JLUbox möglich (Ordnerzugriff gesperrt).
  • Nach Abschluss der Übertragung müssen Sie die Freigabeoptionen in der Next.Hessenbox erneut vergeben, da diese nicht übernommen werden.

Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Übertragung Ihrer Daten zur Verfügung:

A. Automatisiert (empfohlen)
B. Manuell

 

A. Automatisiert (empfohlen)

  1. Rufen Sie die Anmeldeseite der Next.Hessenbox in Ihrem Web Browser auf: https://next.hessenbox.de, geben Sie im Feld "Enter your organization´s name" den Inhalt "Justus Liebig University Giessen" ein und klicken Sie anschließend auf "Continue". Geben Sie Ihre HRZ-Kennung (j-/s- oder g-Kennung) inkl. dazugehörigem Passwort ein und bestätigen Sie mit Klick auf den Button "Login". Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, indem Sie auf den Button "Accept" klicken.
  2. Klicken Sie im oberen Bereich der Website auf den Button „+ New”. Klicken Sie anschließend auf den Eintrag „Next text file”.
  3. Geben Sie im Feld „Filename“ nun folgenden Inhalt ein: „MIGRATION_REQUESTED“ (nur Großbuchstaben, ohne Dateiendung wie „.txt“). Klicken Sie anschließend auf den Button „Create“. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „MIGRATION_REQUESTED.md”. Sie können dieses Fenster über das X in der rechten oberen Ecke schließen.
  4. Der Migrationsvorgang wurde erfolgreich gestartet. Bitte haben Sie nun etwas Geduld.

Je nach Datenmenge und Auslastung des Systems kann dieser Vorgang jedoch einige Stunden dauern.
Es empfiehlt sich daher, den Vorgang kurz vor Feierabend, am Wochenende oder vor einer längeren Besprechung zu starten.

Sie erhalten per E-Mail eine Nachricht über den Beginn und den Abschluss der Migration.
Alternativ können Sie den Bearbeitungsfortschritt anhand der Namensänderung der oben angelegten Datei verfolgen.

MIGRATION_REQUESTED - die Migration wurde vom Nutzer angefragt
MIGRATION_STARTED - der Übertragung wurde begonnen
MIGRATION_COMPLETED - der Prozess wurde abgeschlossen

B. Manuell

 

Schritt 2: Daten übertragen (Mit Screenshots)

 

  1. Rufen Sie die Anmeldeseite der Next.Hessenbox in Ihrem Web Browser auf: https://next.hessenbox.de, geben Sie im Feld "Enter your organization´s name" den Inhalt "Justus Liebig University Giessen" ein und klicken Sie anschließend auf "Continue". Geben Sie Ihre HRZ-Kennung (j-/s- oder g-Kennung) inkl. dazugehörigem Passwort ein und bestätigen Sie mit Klick auf den Button "Login". Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, indem Sie auf den Button "Accept" klicken.




  2. Klicken Sie im oberen Bereich der Website auf den Button „+ New”. Klicken Sie anschließend auf den Eintrag „Next text file”.




  3. Geben Sie im Feld „Filename“ nun folgenden Inhalt ein: „MIGRATION_REQUESTED“ (nur Großbuchstaben, ohne Dateiendung wie „.txt“). Klicken Sie anschließend auf den Button „Create“. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „MIGRATION_REQUESTED.md”. Sie können dieses Fenster über das X in der rechten oberen Ecke schließen.





  4. Der Migrationsvorgang wurde erfolgreich gestartet. Bitte haben Sie nun etwas Geduld.