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Barcodeetiketten für externe Postausgänge
Alle externen Sendungen (Briefe und Pakete etc.) müssen mit einem Barcode versehen werden, damit bei der Frankierung der Post eine Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen möglich ist.
Wo wird der Barcode aufgeklebt? Die genaue Platzierung des Barcodes ist dem beigefügten Muster des Rundschreibens 2017/21 zu entnehmen, siehe Rundschreiben Barcode (PDF).
Die Barcodes für den externen Postversand sind ausschließlich über das HRZ der JLU zu bestellen: Barcodeetiketten bestellen (uni-giessen.de).
Bewirtung
Im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität kann es im Einzelfall im besonderen dienstlichem Interesse liegen, dass Gäste der Universität sowie JLU-Mitglieder bewirtet werden. Bei internen Veranstaltungen wie Seminaren, Workshops, plenare Veranstaltungen, Strategiemeetings/Klausurtagungen, Gremiensitzungen oder Ähnliches, an denen nur JLU-Mitglieder teilnehmen, kann in begründeten Fällen ausnahmsweise ein Imbiss vorgesehen werden.
Weiteres regelt eine Bewirtungsrichtlinie der JLU: Bewirtungsrichtlinie der JLU (uni-giessen.de). Die Richtlinie legt den Rahmen für die angemessene und gerechtfertigte Erstattung von Bewirtungskosten fest, unter Berücksichtigung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit gemäß den haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Landes.
Briefbogen
Der Briefbogen ist eine interne Vorlage, welche Angaben zur JLU sowie weitere Pflichtangaben wie Logo und weitere Elemente des Corporate Designs beinhaltet. Die Bezeichnung der handelnden Stelle ist dabei nicht lediglich eine Frage des Designs, sondern bringt auch juristische Zuständigkeiten zum Ausdruck (z.B. P/K, Dekan/Promotionsausschuss) und kann in einer gerichtlichen Auseinandersetzung Relevanz haben.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Rundschreiben 2024/07 und hier.
Siehe § 10 Richtlinien für die Zusammenarbeit der Präsidialverwaltung.
Briefkopf
Hierbei handelt es sich um die Kopfzeile eines Briefs, die typischerweise den Absender mit Namen, Adresse, Kontaktinformationen usw. enthält.
Rundschreiben sowie Infos zu Musterdateien: Alle leitenden Einrichtungen, wie z. B. Dekanate, Zentren, Dezernate haben per E-Mail geeignete Druck- bzw. Layoutvorlagen für Ihren jeweiligen Geschäftsbereich erhalten. Informationen zur Ausgestaltung der Briefbögen sind auf der Homepage des Dez. B unter: Briefbögen zu finden. Siehe daneben auch das o. g. Rundschreiben Nr. 29/2020: Rundschreiben 2024/07.
Siehe § 10 Richtlinien für die Zusammenarbeit der Präsidialverwaltung.