E
E-Mail
Wie sollten Mails gestaltet sein? Eine dienstliche E-Mail muss eine aussagekräftige Betreffzeile, eine höfliche Anrede, einen kurzen Einleitungssatz, eine Grußformel sowie die Signatur des Absenders enthalten. Bei der Beantwortung einer E-Mail ist grundsätzlich darauf zu achten, dass zuvor cc gesetzte Personen auch bei der Antwort wieder (cc) miteinbezogen werden, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Bei der Grußformel kann in der Regel auf den Zusatz „Im Auftrag“ verzichtet werden – denkbar ist dieser Zusatz aber z. B. bei eher formellen Mails an Ministerien oder bei der Begleitmail zu Rundschreiben.
Siehe § 10 Richtlinien für die Zusammenarbeit der Präsidialverwaltung.