Digitale Krankmeldung: Arbeitsunfähigkeiten werden jetzt nur noch online angezeigt

Anlässlich der bundesweiten Umstellung der Krankmeldung für Kassenversicherte von den gelben Papiermitteilungen auf ein elektronisches Verfahren zum Jahreswechsel 2022/2023 wurde auch an der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) das bisherige interne Meldeverfahren von Erkrankungen an das Personaldezernat überarbeitet. Das BfD hat dabei gemeinsam mit dem Dezernat C das Projekt „Elektronische Arbeitsunfähigkeitsanzeige (EAU)“ auf den Weg gebracht. In der ersten Projekphase wurde innerhalb weniger Wochen ein Web-Formular entwickelt und veröffentlicht. Dabei wurden sowohl der Arbeitsprozess verschlankt und in einen elektronischen Workflow umgewandelt als auch eine Vielzahl an Einsparungen und Verbesserungen erzielt: 

• Rund 10.000 Ausdrucke werden pro Jahr eingespart
• Die Lagerungsfläche von jährlich 16 Aktenordnern wird pro Jahr frei
• Ca. 10.000 Transportwege pro Jahr fallen weg (die Hauspost wird sowohl auf personeller als auch logistischer Ebene entlastet)
• Das Web-Formular ist deutlich barriereärmer als das PDF-Dokument und für Menschen mit Beeinträchtigung sehr viel einfacher auszufüllen
• Der Vorgang kann durchgängig mobil bearbeitet werden (Wege zur Dienststelle für Postversand und -empfang mehr sind nicht mehr erforderlich)

In der zweiten Phase des Projekts geht es aktuell darum, einen möglichst großen Teil der Meldungen, die im Dezernat C eingehen, automatisiert weiterzuverarbeiten. Die hierbei gemachten Erfahrungen nutzt das BfD als Best Practice-Beispiele auch für ähnliche Digitalisierungsvorhaben in den anderen Dezernaten und Stabsabteilungen. 

Zu den Web-Formularen für die Anzeige der Arbeitsunfähigkeit geht es hier.