Infos für ausgewählte Studierende: Programmablauf
In der Regel erhalten Bewerberinnen und Bewerber eine Rückmeldung der Auswahlkommission zwei bis drei Monate nach der Bewerbungsfrist. Sollten Sie für ein PROMOS-Stipendium ausgewählt worden sein, erhalten Sie per E-Mail die Stipendienzusage und weitere wichtige Informationen.
Hinweis zu DAAD-Gruppenversicherung:
Studierende und Promovierende, die mit DAAD-PROMOS gefördert werden, haben die Möglichkeit eine Auslandsversicherung (kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung) über den Gruppentarif des DAAD abzuschließen. Die Kosten hierfür sind von den Stipendiatinnen und Stipendiaten zu tragen und nicht Teil des PROMOS-Stipendiums.
Tarifinformationen finden Sie unter: https://www.daad.de/versicherung/de/
Die Versicherung kann nur noch online abgeschlossen werden: https://portal.daad.de
Einzureichende Dokumente:
1. Vor Ihrem Auslandsaufenthalt:
a) DAAD-Stipendienvereinbarung: Mit der Stipendienzusage erhalten Sie eine personalisierte Stipendienvereinbarung, die Sie bis zur angegebenen Frist unterschrieben per Mail einreichen. Mit der Stipendienvereinbarung verpflichten Sie sich, alle für die Auszahlung des Stipendiums notwendigen Unterlagen unaufgefordert form- und fristgerecht im Akademischen Auslandsamt einzureichen. Alle weiteren Regularien und deren Konsequenzen können Sie der Stipendienvereinbarung entnehmen.
b) Studienbescheinigung für das akademische Jahr, in dem Ihr Aufenthalt stattfindet.
2. Nach Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes:
a) Certificate of Arrival (CoA): Das von Ihrer Gastinstitution unterzeichnete Certificate of Arrival (CoA) muss direkt nach Beginn Ihres Aufenthaltes per E-Mail eingereicht werden. Sollte der Aufenthaltszeitraum von den Angaben in der Bewerbung abweichen, wird das Stipendium neuberechnet und kann sich ggf. verringern. Hinweis: Sollte es keine Möglichkeit geben, sich Ihren Aufenthalt vor Ort bestätigen zu lassen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
b) Learning Agreement (LA): Falls Sie einen Studienaufenthalt (Austauschsemester) absolvieren, reichen Sie bitte das Learning Agreement ein. Bitte beachten Sie, dass insgesamt Kurse im Umfang von mindestens 15 ECTS (die Umrechnung der erbrachten Leistungspunkte wird berücksichtigt) zu belegen und zu bestehen sind.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Stipendium erst ausgezahlt werden kann, wenn uns das Certificate of Arrival (und das Learning Agreement) vorliegen.
3. Nach Ihrem Auslandsaufenthalt:
a) Certificate of Departure (CoD): Das von der Gastinstitution unterzeichnete Certificate of Departure (CoD) muss spätestens eine Woche nach Ende des Aufenthaltes per E-Mail eingereicht werden. Sollte die Gesamtzeit Ihres Auslandsaufenthalts von den ursprünglichen Angaben abweichen, wird das Stipendium neuberechnet und geprüft, ob ggf. ein Teil des Stipendiums zurückgezahlt werden muss.
b) Erfahrungsbericht: Spätestens vier Wochen nach Abschluss Ihres Auslandsaufenthaltes laden Sie Ihren Erfahrungsbericht bitte hier hoch: Der Erfahrungsbericht sollte max. drei DIN A4-Seiten lang sein und folgende Informationen enthalten: Vorbereitung des Aufenthaltes (Planung, Organisation, Unterkunft, Bewerbung an der Gasthochschule sowie für PROMOS, persönliche und akademische Erfahrungen an der Gastinstitution und im Gastland, Alltag und Freizeit, Fazit)
c) Transcript of Records (ToR): Falls Sie einen Studienaufenthalt (Auslandssemester) absolvieren, reichen Sie bitte das Transcript of Records (ToR) ein.
Sobald alle Unterlagen vorliegen, stellen wir Ihr DAAD-Stipendienzertifikat aus. Damit ist die Teilnahme am PROMOS-Programm erfolgreich abgeschlossen.
Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Auslandsaufenthalt!