Wer darf die inhaltliche und rechnerische Richtigkeit einer Rechnung prüfen?

Der Rechnungsprüfer oder die Rechnungsprüferin ist für die inhaltliche und rechnerische Prüfung einer Rechnung zuständig. Die Zuordnung der Verantwortlichkeit und Benennung der betreffenden Personen obliegt der budgetverantwortlichen Person.

Geprüft wird im Einzelnen:

• eine Bestellung liegt vor, es wurden nur die bestellten Produkte geliefert bzw. die beauftrage Leistung erbracht
• die bestellten Produkte, die bestellte Leistung wurden in der vereinbarten Qualität geliefert/erbracht
• es wurden nur die gelieferten Produkte (Mengenprüfung) oder erbrachten Leistungen abgerechnet
• die Rechnung stimmt mit dem vereinbarten Preis überein
• die Rechnung ist rechnerisch korrekt.

Möchten Sie mehr wissen? Das Regelwerk zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen definiert, wer eine Rechnung an welcher Stelle prüfen darf und was geprüft werden muss.