Wie bestelle ich außerhalb von JustOS?

Was müssen Sie beachten, wenn Sie einen Artikel benötigen, der nicht von einem im JustOS gelisteten Lieferanten beschafft werden kann und diesen auf einem anderen Weg bestellen möchten?

Damit die Rechnung der bestellenden Person zugeordnet werden kann, ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Zuge der Bestellung dem Lieferanten immer die Bestellreferenz (Ihre Kostenstelle mit vorangestelltem KST oder Ihre Projektnummer mit vorangestelltem AUF, aus der Sie die Ware begleichen möchten, z.B. KST 31230200) und Ihre persönliche E-Mail-Adresse (bitte keine Funktions-E-Mail-Adressen verwenden) mitteilen. Diese Angaben muss der Lieferant auf der Rechnung übernehmen. Anhand dieser Merkmale kann die Rechnung über den elektronischen Workflow dem zuständigen Personenkreis zugeordnet werden. Die Nutzung des Bestellformulars gewährleistet, dass der Lieferant alle Informationen zur Bestellung korrekt und nachweisbar erhält und diese bei der Lieferung und Rechnungsstellung berücksichtigen kann. Deswegen nutzen Sie bei Bestellungen außerhalb von JustOS grundsätzlich immer das Bestellformular. Die Beschaffungsordnung ist selbstverständlich einzuhalten.