1. Beschaffung außerhalb von JustOS

Was müssen Sie beachten, wenn Sie einen Artikel benötigen, der nicht von einem im JustOS gelisteten Lieferanten beschafft werden kann und diesen auf einem anderen Weg bestellen möchten?

Damit die Rechnung später den elektronischen Weg zur bestellenden oder freigebenden Person findet, muss der Lieferant die zu belastende Kostenstelle beziehungsweise die Projektnummer sowie Ihre persönliche E-Mail-Adresse (keine Funktions-E-Mail-Adresse) auf der Rechnung vermerken. Dafür nutzen Sie bitte ein spezifisches Bestellformular, womit Sie dem Lieferanten neben den artikelbezogenen Anforderungen die weiteren abrechnungsrelevanten Angaben mitteilen, die auf der Rechnung enthalten sein müssen. Mit der Nutzung des Bestellformulars stellen Sie sicher, dass die von Ihnen übermittelten Bestelldaten vom Lieferanten korrekt übernommen und berücksichtigt werden.    

Kann eine Rechnung wegen fehlender Zuordnungsmerkmale nicht an die prüfenden oder freigebenden Personen weitergeleitet werden, wird sie an den Lieferanten zurückgesendet. Hiervon unabhängig sind die beschaffungsrechtlichen Regelungen (siehe hierzu: die Beschaffungsordnung der JLU) selbstverständlich einzuhalten.