Information zum Adobe Acrobat Pro Campusvertrag
Ab Anfang Dezember 2024 führt die JLU Gießen eine Campuslizenz für Adobe Acrobat Pro ein.
Lizenzantrag für Mitarbeitende
Hinweis: Anmeldung mit universitärer Benutzerkennung erforderlich
Infos zur Campuslizenz ab Dezember 2024
Die Entscheidung, eine Campuslizenz einzuführen basiert auf mehreren Faktoren. Bisher erwarb die JLU bedarfsorientiert Kauflizenzen für Adobe Acrobat Pro über ein Lizenzprogramm des Softwarehändlers Asknet. Derzeit sind viele der auf diesem Weg beschafften, gerätegebundenen Acrobat Pro 2020 Lizenzen an der JLU im Einsatz. Da Adobe das Kauflizenzmodell nun endgültig einstellt und keine neuen Kaufversionen von Acrobat Pro mehr im Rahmen dieses Modells veröffentlicht, ist ein Umstieg erforderlich.
Adobe treibt seit längerem die Einführung personenbezogener Mietlizenz- und Abonnement-Modelle voran, wie es bereits bei den Creative Cloud-Produkten (z. B. Photoshop, InDesign) der Fall ist. Eine Analyse der aktuellen Nutzung hat gezeigt, dass eine Campuslizenz für die JLU wirtschaftlicher ist als weiterhin auf Einzelbeschaffungen zu setzen. Zudem endet der Support (und damit die Nutzungsmöglichkeit) für Acrobat Pro 2020 im Juni 2025. Dies macht die Einführung der Campuslizenz zur wirtschaftlich und organisatorisch sinnvollsten Lösung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Wer ist bezugsberechtigt?
- Welche Kosten entstehen für die Nutzenden?
- Für welche Acrobat Pro Version gilt die Lizenz?
- Ich habe eine ältere Acrobat Pro Version (2020 oder älter) auf meinem Rechner. Was muss ich tun?
- Ich nutze bereits eine Adobe Creative Cloud Lizenz. Was muss ich tun?
- Muss ich den kostenlosen Acrobat Reader vorher deinstallieren?
- Wie erhalte ich eine Lizenz?
- Wie erhalte ich die Installationsmedien?
- Was muss ich beim Installieren beachten?
- Für welche Betriebssysteme ist die Lizenz nutzbar?
- Um welche Lizenzform handelt es sich?
- Wie kann das Passwort für meinen (organisationalen) Adobe Account zurücksetzen?
- Wie lange ist die Lizenz gültig?
- Kann ich die Software auf mehreren Geräten installieren?
- Für welche Zwecke darf ich die Software nutzen?
- Warum erscheint bei manchen Acrobat-Funktionen die Meldung „Tool xyz is getting installed. Please wait to use this tool.“?
- Warum setzt die JLU nicht auf günstigere PDF-Bearbeitungstools?
Wer ist bezugsberechtigt?
Alle Mitarbeitenden der JLU sind bezugsberechtigt. Für Bezug und Nutzung ist eine universitärer Benutzeraccount erforderlich. Studierende können die Lizenz leider nicht nutzen.
Welche Kosten entstehen für die Nutzenden?
Die Kosten für den Campusvertrag werden zentral über das HRZ-Budget gedeckt. Für Endnutzer/innen entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Für welche Acrobat Pro Version gilt die Lizenz?
Die Lizenz gilt für die Version Adobe Acrobat Pro DC. Adobe verwendet keine Jahresversionsnummern mehr, wie bei den früheren Kaufversionen (z. B. 2015, 2017, 2020). Stattdessen wird die Software kontinuierlich weiterentwickelt und mit Updates versorgt („Continuous Release“). Die aktuelle (interne) Versionsnummer des Acrobat Pro DC können Sie in der Software unter "Menü > Hilfe > Über Adobe Acrobat Pro" einsehen (z. B. 2024.003.20180).
Ich habe eine ältere Acrobat Pro Version (2020 oder älter) auf meinem Rechner. Was muss ich tun?
Ältere Versionen von Adobe Acrobat Pro (2015, 2017, 2020) werden nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt. Ein Umstieg auf Adobe Acrobat Pro DC ist daher erforderlich.
Vorgehensweise
- Alte Version deinstallieren
Entfernen Sie zunächst alle Komponenten der alten Acrobat-Version über die Systemsteuerung (Windows) bzw. die entsprechenden macOS-Funktionen. -
System bereinigen (empfohlen)
Führen Sie anschließend das Adobe Acrobat Cleaning Tool aus, um verbliebene Reste zu entfernen: https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/Labs/cleaner.html#downloadsDirektlinks:
- Neue Version installieren
Installieren Sie anschließend Adobe Acrobat Pro DC aus der Campuslizenz.
Wichtiger Hinweis:
Stellen Sie vor der Deinstallation sicher, dass Sie eine gültige Lizenz für Adobe Acrobat Pro DC erhalten haben. Siehe "Wie erhalte ich eine Lizenz?"
Ich nutze bereits eine Adobe Creative Cloud Lizenz. Was muss ich tun?
Sie müssen nichts unternehmen. In der Adobe Creative Cloud ("All Apps") Lizenz ist der Acrobat Pro DC bereits enthalten. Sollte der Acrobat Pro trotz vorhandener Adobe Creative Cloud ("All Apps") Lizenz noch nicht auf Ihrem System verfügbar sein, können Sie diesen jederzeit nachträglich hinzufügen. Zum Nachinstallieren von weiteren Programmen aus der Adobe Creative Cloud haben wir hier eine Anleitung erstellt.
Muss ich den kostenlosen Acrobat Reader vorher deinstallieren?
Grundsätzlich können die Acrobat Pro Version und der Acrobat Reader gleichzeitig auf einem System installiert sein.
Allerdings kann es zu gewissen Irritationen kommen, bspw. welches Programm PDFs standardmäßig öffnen darf. Zudem ist der kostenlosen Reader bei verwenden der Vollversion redundant und belegt unnötigen Speicherplatz.
Daher wird empfohlen, den Acrobat Reader vor der Installation des Acrobat Pro zu deinstallieren. Dies kann zunächst über die Systemsteuerung erfolgen. Im Anschluss kann mit dem Acrobat Cleaning Tool eventuelle, verbleibende Acrobat Reader Dateien bereinigt werden.
Direktlinks für das Acrobat Cleaning Tool:
MacOS: https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/Labs/AdobeAcroCleanerTool.dmg
Nach der Bereinigung können Sie den Acrobat Pro installieren.
Wie erhalte ich eine Lizenz?
Alle Mitarbeitenden erhalten eine Lizenz über dieses Antragsformular.
Bitte loggen Sie sich hierzu mit Ihrer universitären Benutzerkennung ein, um das Antragsformular nutzen zu können. Stimmen Sie den Hinweisen zur Nutzung zu und senden Sie das Formular ab. Sie erhalten dann eine Bestätigungsmail mit allen weiteren Informationen zur Lizenznutzung.
Wie erhalte ich die Installationsmedien?
Die Installationsmedien können direkt von der Adobe-Webseite heruntergeladen werden:
https://helpx.adobe.com/de/acrobat/kb/acrobat-dc-downloads.html
Direktlinks (aktuellste Versionen):
Win64:
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/win32/Acrobat_DC_Web_x64_WWMUI.zip
MacOS
Version 10.15 und neuer
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/osx10/Acrobat_DC_Web_WWMUI.dmg
Version 10.14
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/osx10/Acrobat_DC_Web_WWMUI_1014.dmg
Weitere Versionen für vorherige MacOS Version finden Sie unter dem o.g. Downloadlink
Hinweis für alle Baramundi-Nutzerinnen und Nutzer
Alle, die bereits an die Baramundi-Softwareverteilung angebunden sind, können die Installation des Acrobat Pro DC über den Baramundi KIOSK aufrufen.
Eine kurze Anleitung dazu finden Sie hier: https://www.uni-giessen.de/de/fbz/svc/hrz/svc/software/swverteilung/baramundi-kiosk
Was muss ich beim Installieren beachten?
Windows:
Bitte Entpacken Sie zunächst das ZIP-Archiv auf Ihren Rechner.
Im Archiv ist zunächst ein Verzeichnis "Adobe Acrobat" enthalten. In diesem finden Sie u.a. die Datei setup.exe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die setup.exe und dann auf "Als Administrator ausführen".
Hinweis: Führen Sie die Datei setup.exe nicht in der ZIP-Datei des Installationsprogramms aus, da dies zu Fehlern bei der Installation führen kann.
Folgen Sie den Anweisungen zum Abschließen der Installation.
MacOS:
Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene DMG-Datei, um das Acrobat-Installationsvolume bereitzustellen. Öffnen Sie das bereitgestellte Acrobat-Installationsvolume. Navigieren Sie im Volumen zu Acrobat installer.pkg und führn Sie es aus.
Folgen Sie den Anweisungen zum Abschließen der Installation.
Für welche Betriebssysteme ist die Lizenz nutzbar?
Die Lizenz gilt für Windows und MacOS.
Um welche Lizenzform handelt es sich?
Es handelt sich um eine zeitlich befristete, personenbezogene Mietlizenz. Die Lizenz wird einem Benutzerkonto zugeordnet und die Nutzung erfolgt durch Anmeldung innerhalb der Acrobat Pro-Software.
Wie kann das Passwort für meinen (organisationalen) Adobe Account zurücksetzen?
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, dann gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie einen Browser und rufen Sie https://account.adobe.com auf.
- Geben Sie Ihre JLU E-Mail-Adresse ein, auf die Lizenz ausgestellt wurde
- Klicken Sie unten auf „Hilfe bei der Anmeldung“.
- Wählen Sie „Kennwort zurücksetzen“ und folgen Sie den weiteren Anweisungen.
- Falls Sie gefragt werden, ob es sich um ein persönliches Konto oder ein Organisationskonto handelt, wählen Sie bitte Organisationskonto. Das Vorhandensein eines Organisationskontos zeigt an, dass Ihnen eine Lizenz zugewiesen wurde.
- Mit dem neuen Passwort können Sie sich anschließend direkt in Ihrer Acrobat-Pro-Installation anmelden.
Wie lange ist die Lizenz gültig?
Die Lizenz ist zunächst bis September 2029 gültig.
Kann ich die Software auf mehreren Geräten installieren?
Da die Lizenz personenbezogen ist, kann sie auf allen Geräten des Lizenznutzers/der Lizenznutzerin installiert werden. Die gleichzeitige Nutzung auf zwei Geräten ist möglich. Wenn Sie sich auf einem weiteren (dritten) Gerät mit Ihrem Account einloggen, wird eine der anderen beiden Installation mit aktivem Login ausgeloggt.
Für welche Zwecke darf ich die Software nutzen?
Die Software darf für alle dienstlichen Aufgaben (Forschung, Lehre, Verwaltung) verwendet werden.
Warum setzt die JLU nicht auf günstigere PDF-Bearbeitungstools?
Alternative PDF-Tools erfüllen meist nicht die technischen Voraussetzungen, um die gesetzlichen Anforderungen an barrierefreie PDFs umzusetzen. Darüber hinaus weisen sie oft erhebliche Mängel in relevanten Kernfunktionen, wie der Bearbeitung digitaler Formulare, auf. Adobe Acrobat Pro bietet hingegen die notwendige technische Grundlage für Barrierefreiheit und gewährleistet stabile, umfassende Funktionen, die den vielseitigen Anforderungen gerecht werden.
Warum erscheint bei manchen Acrobat-Funktionen die Meldung „Tool xyz is getting installed. Please wait to use this tool.“?
Adobe Acrobat Pro wird zunächst mit einem Grundumfang installiert.
Erweiterte Funktionen (z. B. Preflight oder PDF-Standards) werden erst bei der ersten Nutzung automatisch aus dem Internet nachgeladen und installiert. Die Meldung zeigt diesen Vorgang an.
Für die Installation dieser Komponenten sind in der Regel administrative Rechte erforderlich. Fehlen diese, kann der Vorgang nicht abgeschlossen werden.
Lösung:
- Beenden Sie Adobe Acrobat.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Acrobat-Verknüpfung.
- Wählen Sie „Als Administrator ausführen“.
- Starten Sie die gewünschte Funktion erneut.
Nach erfolgreicher Installation steht das Werkzeug dauerhaft zur Verfügung.
Ein erneuter Start als Administrator ist danach nicht mehr erforderlich.
Warum setzt die JLU nicht auf günstigere PDF-Bearbeitungstools?
Alternative PDF-Tools erfüllen meist nicht die technischen Voraussetzungen, um die gesetzlichen Anforderungen an barrierefreie PDFs umzusetzen. Darüber hinaus weisen sie oft erhebliche Mängel in relevanten Kernfunktionen, wie der Bearbeitung digitaler Formulare, auf. Adobe Acrobat Pro bietet hingegen die notwendige technische Grundlage für Barrierefreiheit und gewährleistet stabile, umfassende Funktionen, die den vielseitigen Anforderungen gerecht werden.
Wenn Ihre Frage nicht dabei oder nicht ausreichend beantwortet ist, dann schreiben Sie bitte eine E-Mail an software-manage