Absenderadresse wählen
Was ist das Ziel: Wenn Sie Rechte auf eine Funktionsadresse in Outlook haben, können Sie mit dieser auch senden. Dazu müssen Sie die Absenderadresse ändern, sofern Sie das Postfach nicht als eigenes Konto eingerichtet haben.
Folgend ist der erste und einmalige Vorgang beschrieben, um die Absenderadresse zu ändern. Dieser Vorgang ist nur einmal zu machen. Anschließend kann immer die Absenderadresse gewechselt werden. Dies ist nur möglich, wenn Sie die entsprechenden Rechte besitzen, mit der Adresse auch senden zu dürfen.
In OWA
Schritt 1: Melden Sie sich in OWA an: https://owa.uni-giessen.de/
Schritt 2: Schreiben Sie eine neue E-Mail.
Schritt 3: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie "Absender einblenden".
Schritt 4: Klicken Sie in das Feld "Absender" mit einem Rechtsklick und wählen Sie "Entfernen".
Schritt 5: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Shared Mailbox ein. Diese muss exakt so eingegeben werden, wie sie offiziell lautet. Bestätigen Sie mit Enter.
Auch wenn nun E-Mails mit der richtigen Absende-Adresse gesendet werden, landen die gesendeten E-Mails in Ihrem persönlichen "Gesendete Elemente" Ordner. Wenden Sie sich an den Support, dann konfigurieren wir das Postfach um, so dass die gesendeten E-Mails auch im Ordner der Shared Mailbox landen.
In Outlook
Diese Anleitung ist für Version 2016 geschrieben, sie passt jedoch auch bei den neueren Versionen.
1. Schritt: Outlook starten und neue E-Mail erstellen.
2. Schritt: Auf [Optionen] klicken und dort [Von] wählen:
Es erscheint die Auswahlmöglichkeit Von: bei den Mails
3. Schritt: Auf [Weitere E-Mail-Adresse] klicken.
4. Schritt: In dem sich öffnenden Fenster auf [Von...] klicken. Die Adresse kann nicht eingetragen, sie muss gewählt werden.
5. Schritt: In der Adressliste nach der Funktionsadresse suchen. Wenn diese hier nicht aufgeführt ist, ist es nicht möglich. Wenden Sie sich dann an den HRZ-Support.
6. Schritt: Nach Auswahl der Funktionsadresse erscheint diese im Fenster. Auf [OK] klicken.
7. Schritt: Jetzt kann diese Absenderadresse gewählt werden.
