Absenderadresse wählen

Was ist das Ziel: Wenn Sie Rechte auf eine Funktionsadresse in Outlook haben, können Sie mit dieser auch senden. Dazu müssen Sie die Absenderadresse ändern, sofern Sie das Postfach nicht als eigenes Konto eingerichtet haben.

Diese Anleitung ist für Version 2016 geschrieben, sie passt jedoch auch bei den neueren Versionen.

Folgend ist der erste und einmalige Vorgang beschrieben, um die Absenderadresse zu ändern. Dieser Vorgang ist nur einmal zu machen. Anschließend kann immer, wie in Schritt 7 gezeigt, die Absenderadresse gewechselt werden. Dies ist nur möglich, wenn Sie die entsprechenden Rechte besitzen.

1. Schritt: Outlook starten und neue E-Mail erstellen.

2. Schritt: Auf [Optionen] klicken und dort [Von] wählen:

Es erscheint die Auswahlmöglichkeit Von: bei den Mails

3. Schritt: Auf [Weitere E-Mail-Adresse] klicken.

4. Schritt: In dem sich öffnenden Fenster auf [Von...] klicken. Die Adresse kann nicht eingetragen, sie muss gewählt werden.

5. Schritt: In der Adressliste nach der Funktionsadresse suchen. Wenn diese hier nicht aufgeführt ist, ist es nicht möglich. Wenden Sie sich dann an den HRZ-Support.

6. Schritt: Nach Auswahl der Funktionsadresse erscheint diese im Fenster. Auf [OK] klicken.

7. Schritt: Jetzt kann diese Absenderadresse gewählt werden.