Anleitungen zum FIS
Um Ihnen den Zugang zu erleichtern, finden Sie hier Anleitungen zur Bedienung des Forschungsinformationssystems.
Einführung in die Bedienung des FIS (für alle Nutzergruppen)
Um das FIS kennenzulernen haben wir Ihnen Anleitungen zu folgenden, grundlegenden Themenbereichen zusammengestellt:
Sollten Sie relevante Themen vermissen, die Sie auch nicht in den Anleitungen zu Ihrer Nutzerrolle finden, so freuen wir uns über Ihre Nachricht. Gerne kümmern wir uns um Ihr Anliegen.
Anleitung zur Rolle "Wissenschaftler/in"
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ermöglicht das Forschungsinformationssystem die Pflege ihrer Publikationsdaten incl. Validierung der Daten durch die Universitätsbibliothek sowie die Pflege ihres persönlichen Profils.
Auf den folgenden Seiten haben wir die für Sie relevanten Anleitungen zusammengetragen:
- Persönliches Profil anlegen und bearbeiten
Hier erfahren Sie, wie Sie ihre persönlichen Informationen in ihrem Profil bearbeiten können und ihre Publikationen und weitere Publikationsinformationen aus verschiedenen Quellen in das JLU-FIS importieren können. - Publikationslisten erstmalig anlegen und pflegen
Auf dieser Seite ist dargestellt, wie Sie Publikationsdaten verwalten und wie Sie Daten abfragen und exportieren können. - Projekte im Forschungsinformationssystem erfassen lassen und Informationen ergänzen
Auf dieser Seite ist dargestellt, wie Sie Projekte anlegen, Informationen ergänzen und andere forschungsbezogene Informationen/Datensätze aus dem Forschungsinformationssystem zu den Projekten verknüpfen können. - Aufgaben und Rechte delegieren an User mit der Rolle "Verwaltung"
Sie können administrative Aufgaben im FIS an administrative Bedienstete Ihres Instituts oder Fachbereiches übertragen.
Anleitung zur Rolle "Dezernat D"
Weitere Informationen wie Sie Datensätze durchsuchen und filtern können sowie eine Auflistung der verschiedenen Förderlinien finden Sie unter der Rolle Dezernat D.
Anleitung zur Rolle "Dekanat"
Unter der Rolle Dekanat finden Sie eine Übersicht was bereits im Forschungsinformationssystem (FIS) erfasst wird, wie Sie Datensätze filtern und exportieren und Tätigkeiten und Patente einsehen können.
Anleitung zur Rolle "Promotionsamt"
Im Forschungsinformationssystem JLU-FIS werden statistische Daten zu den Promovierenden und Promotionsvorhaben vorgehalten und verarbeitet. Dies ermöglicht der Justus-Liebig-Universität die Erfüllung der Berichtspflichten, die sich aus dem Hochschulstatistikgesetz ergeben. Die Daten werden durch die Mitarbeitenden der Promotionsämter der Fachbereiche gepflegt.
- Rolle Promotionsamt
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Promovierenden- und Betreuer/innendaten ins FIS eingeben, verwalten oder exportieren können. Außerdem erhalten Sie Informationen über die Aufgabe aus dem Bericht des Hochschulstatistikgesetzes (HStatG).
Anleitung zur Rolle "Promotionsstatistik"
Mitarbeitende der Publikationsstatistik können im Forschungsinformationssystem JLU-FIS verschiedene Aufgaben zum Bericht nach dem Hochschulstatistikgesetz (HStatG) bearbeitet. Des Weiteren ist es möglich, Aufgaben an die jeweiligen Promotionsämter zu delegieren.
- Promotionsstatistik
Hier erhalten Sie Informationen, wie Sie im JLU-FIS Aufgaben zum Bericht nach dem Hochschulstatistikgesetz (HStatG) an die Promotionsämter stellen, zur Datenerhebung der Promovierenden nach HStatG und wie ein Bericht für die Promovierendenstatistik erstellt werden kann.
Anleitung zur Rolle "Verwaltung"
Administrative Mitarbeitende der Fachbereiche können die Wissenschaftler/innen bei der Eingabe von Publikationen im FIS unterstützen. Voraussetzung ist, dass die Wissenschaftler/innen ihnen die entsprechenden Bearbeitungsrechte delegieren.
- Publikationsverwaltung
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Publikationen ins FIS eintragen oder importieren können bzw. wie die Universitätsbibliothek Sie hierbei unterstützt. Zudem ist dargestellt, wie Sie Publikationsdaten verwalten und wie Sie Daten abfragen und exportieren.
Anleitung zur Rolle "Bibliothek"
Auf der Seite Rolle Bibliothek finden Sie Filteroptionen von Plichtexemplaren und Publikationen.
Anleitung zur Rolle "Akademisches Auslandsamt"
Unter der Rolle Akademisches Auslandsamt finden Sie eine Übersicht, wie Sie Datensätze filtern, neu anlegen und exportieren können.
Anleitung zur Rolle "Stabsabteilung Forschung"
Mitarbeitende in der Stabsabteilung Forschung können im JLU-FIS Informationen zu Drittmittelprojekten der Universität speichern.
- Stabsabteilung Forschung
Hier erhalten Sie Informationen, wie Sie im JLU-FIS ein neues StF-Projekte anlegen können.
Anleitung zur Rolle "Geschäftsführung oder Leitung eines interdiziplinären Forschungszentrums an der JLU"
Die Geschäftsführung eines interdisziplinären Forschungszentrums oder die Leitung einer solchen Einrichtung der JLU kann im FIS erfasste Personen und Publikationen dem Zentrum zuordnen.
- Geschäftsführung oder Leitung eines interdisziplinären Forschungszentrums der JLU
Hier erhalten Sie Informationen, wie Sie im JLU-FIS ein neues StF-Projekte anlegen können.
Anleitung zur Rolle "Büro für Nachhaltigkeit"
Mitarbeitende im Büro für Nachhaltigkeit können im JLU-FIS Nachhaltigkeitsinformationen zu Forschungsprojekten der Universität zuordnen, verwalten und exportieren. Zudem können sie die automatisiert aus Web of Science geladenen Nachhaltigkeitsinformationen von Publikationen einsehen und filtern und die entsprechenden Publikationsinformationen exportieren:
Kontakt
Referat für digitale Forschungsinformationssysteme
Dr. Rebecca Hahn und Vanessa Wagner
fis