Voraussetzungen, Registrierung, Login und erste Schritte
Hier informieren wir über die technischen Voraussetzungen für die Nutzung des JLU-FIS sowie über die Grundlagen zur Bedienung des JLU-FIS, also die Anmeldung und Abmeldung (Login und Logout) und den Aufbau der Seiten im JLU-FIS. Außerdem zeigen wir, wie Inhalte im JLU-FIS angelegt werden können.
Erste Schritte
Sie erreichen das FIS nach Registrierung aus dem Uninetzwerk oder via VPN unter https://fis.uni-giessen.de/.
Technische Voraussetzungen
Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung des JLU-FIS folgende Bedingungen erfüllt sein müssen bzw. vorausgesetzt werden:
- Sie verfügen über einen aktuellen Browser.
Das JLU-FIS ist für Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome und Safari optimiert. - Sie greifen aus dem Uni-Netzwerk zu.
Bei einem Zugriff von außerhalb des Uni-Netzes ist vorab die Einwahl über eine VPN-Verbindung obligatorisch.
Registrierung zur Erstellung eines Accounts im Forschungsinformationssystem
Damit Sie sich in das Forschungsinformationssystem einloggen können, ist eine Registrierung durch Sie selbst hier auf der Webseite notwendig. Bitte führen Sie diese zunächst durch. Bitte beachten Sie dabei Folgendes:
- Eine Zusammenfassung Ihrer bei der Registrierung gespeicherten Informationen erhalten Sie in einer automatisch generierten E-Mail an Ihre Adresse bei erfolgreichem Abschluss des Registrierungsprozesses.
- Die Prüfung Ihrer Daten und die Freischaltung Ihres Accounts durch eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter des FIS-Teams dauert bis zu zwei Arbeitstage.
- Sobald Ihre Freischaltung für das FIS erfolgt ist, erhalten Sie per E-Mail eine weitere Benachrichtigung.
- Nun können Sie sich mit Ihrem HRZ-Benutzernamen und dem zugehörigen Passwort unter https://fis.uni-giessen.de anmelden, Ihre Publikationen eintragen und Ihr persönliches Profil vervollständigen.
Zu Ihrer Information: Der Projektplan zur Einführung eines noch im Aufbau befindlichen Identity Management-Systems der Justus-Liebig-Universität sieht zu einem späteren Zeitpunkt eine automatisierte Erstellung von Accounts im Forschungsinformationssystem für Forschende der Justus-Liebig-Universität vor. Hierzu wird später eine direkte Datenanbindung zwischen Identity Management System und Forschungsinformationssystem geschaffen.
Anmeldung / Login im Forschungsinformationssystem mit HRZ-Account
| Vor der Anmeldung im Forschungsinformationssystem ist eine Registrierung notwendig.
Wenn Sie bereits zur Nutzung des Forschungsinformationssystems registriert sind (siehe oben) und eine Benachrichtigung erhalten haben, dass Ihr Account im Forschungsinformationssystem freigeschaltet wurde, dann rufen Sie bitte die Seite des Forschungsinformationssystems auf: Klicken Sie bitte oben rechts auf "Login":
Sie gelangen nun zur Anmeldemaske. Ihr Anmeldename ist der Benutzername - auch g-Kennung, s-Kennung oder j-Kennung genannt - Ihres HRZ-Accounts, die Sie auch für viele andere Services der JLU nutzen. Als Passwort wird das zum Benutzernamen gehörige Netzwerkpasswort akzeptiert.
Wenn Sie noch nicht über einen Account verfügen, dann registrieren Sie sich bitte zunächst zur Nutzung des FIS. |
Abmeldung / Logout aus dem Forschungsinformationssystem
|
|
Grundlagen zur Bedienung des FIS
Aufbau der Seiten
|
Nach dem Einloggen werden Sie auf die Startseite geleitet, die sich folgendermaßen gliedert: Im Kopf/Header der Seite finden Sie ein Suchfeld. Hierüber ist es Ihnen möglich, im JLU-FIS gespeicherte Inhalte zu finden, die für Ihre Rolle sichtbar sind. Rechts neben dem Suchfeld befindet sich ein Glocken-Symbol, das aufleuchtet, wenn Sie neue Nachrichten erhalten haben. Dazwischen sind das Hilfe-Menü und ein Menü mit Profilinformationen und Einstellungen (erkennbar an Ihrer Rolle und Ihrem Namen) untergebracht. Im mittelgrauen Bereich der Seite werden Informationen zu Ihrer Person angezeigt, rechts finden Sie den blauen Button "Inhalte anlegen". Im unteren Bereich der Seite finden Sie Informationen zum FIS. Auf der linken Seite finden Sie ein Menü, über dass Sie auf alle für Ihre Rolle notwendigen Informationen zugreifen können. Einige Kategorien im Menü sind in Unterpunkte aufgegliedert. Bitte beachten Sie, dass das Menü die für Ihre Nutzerrolle zugänglichen Informationen enthält: Die Informationen zu Ihrer Forschung und die Sie betreffenden Verwaltungsprozesse hierzu.
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf eine Kategorie, so öffnen sich Listenansichten der vorgehaltenen Datensätze. Diese können Sie einsehen oder bearbeiten, indem Sie auf das entsprechende Feld in der Listenansicht klicken. |
Inhalte anlegen
In der rechten oberen Ecke des Browserfensters finden Sie einen Button mit einem "+"-Symbol und der Aufschrift "Inhalte anlegen". Klicken Sie den Button und wählen Sie in dem erscheinenden Menü aus, welche Inhalte Sie anlegen möchten.
Bitte beachten Sie: Unterschiedliche Nutzerrollen können unterschiedliche Daten bearbeiten und anlegen. Wenn das Menü Ihnen die gewünschte Aktion nicht anzeigt, so verfügen Sie entweder nicht über die entsprechenden Bearbeitungsrechte oder Sie müssen zum Ausführen der Aktion Ihre Nutzerrolle wechseln.
Anleitungen zum Anlegen spezifischer Inhalte finden Sie hier:
- Publikationen (für Wissenschaftler/innen, administrative Beschäftigte und Bedienstete der Bibliothek)
- Promovierendendaten (für Beschäftigte an den Promotionsämtern)
Kontakt
Referat für digitale Forschungsinformationssysteme
Dr. Rebecca Hahn und Vanessa Wagner
fis