Aufgaben und Rechte delegieren
Hier erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie anderen Personen das Einpflegen oder Bearbeiten Ihrer Daten im JLU-FIS erlauben und die entsprechenden Rechte delegieren können.
Voraussetzungen
Die Person, der Sie das Recht zur Bearbeitung Ihrer Daten übertragen wollen, muss im FIS registriert sein und sich aus technischen Gründen vor der Übertragung der Rechte mindestens einmal im FIS eingeloggt haben.
Rechte übertragen (Delegieren)
- Öffnen Sie Ihre Profileinstellungen. Hierzu klicken Sie im Kopf der Seite auf Ihren Namen. In dem erscheinenden Menü klicken Sie auf "Meine Einstellungen".
- In der sich öffnenden Seite scrollen Sie zum Punkt "Benutzer-Delegation" und klicken Sie auf den blauen Button "Neue Delegation".
- Geben Sie in das sich öffnende Suchfeld den Namen der Person ein, an die Sie Rechte delegieren möchten, und lösen Sie die Suche mit dem Klick auf das Lupen-Symbol aus.
Bleibt die Suche nach der Person ohne Ergebnis, so hat die Person sich nach ihrer Registrierung noch nicht im FIS angemeldet. - Um die Rechte zu übertragen klicken Sie auf das "+"-Symbol vor dem Namen.
- Klicken sie auf den erscheinenden blauen Button mit der Aufschrift "Delegieren" um den Vorgang abzuschließen.
Sie können gleichzeitig mehreren Personen Rechte zur Änderung Ihrer Daten geben. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang hierzu.
Bitte beachten Sie:
- Mit dem Delegieren von Rechten bekommt die Zielperson Änderungsrechte zu all Ihren im FIS gespeicherten Daten. Eine Einschränkung ist nicht möglich.
- Die Rechteübertragung ist zeitlich unbefristet. Sie müssen die Rechteübertragung gezielt widerrufen, wenn sich die Aufgaben der Person ändern.
Rechte entziehen (Delegationen löschen)
- Öffnen Sie Ihre Profileinstellungen. Hierzu klicken Sie im Kopf der Seite auf Ihren Namen. In dem erscheinenden Menü klicken Sie auf "Meine Einstellungen".
- In der sich öffnenden Seite scrollen Sie zum Punkt "Benutzer-Delegation".
- In der Liste der Personen, denen Sie Rechte delegiert haben, klicken Sie auf das Mülltonnensymbol hinter dem Namen der Person.
- Bestätigen Sie den Entzug der Rechte, indem Sie in dem sich öffnenden Fenster auf den blauen Button "Löschen" klicken.
Kontakt
Referat für digitale Forschungsinformationssysteme
Dr. Rebecca Hahn und Vanessa Wagner
fis