Rolle Büro für Nachhaltigkeit

Rufen Sie bitte hierfür aus dem Universitätsnetzwerk oder via VPN die Seite  https://fis.uni-giessen.de/ auf und melden sich mit Ihrer G-Kennung bzw. J-Kennung und dem zugehörigen Netzpasswort an. Ihnen ist die Rolle "Büro für Nachhaltigkeit" im JLU-FIS zugewiesen. Mit dieser Rolle können Sie angelegte laufende Forschungsprojekte sehen und die Nachhaltigkeitsinformationen zu diesen Forschungsprojekten bearbeiten. Außerdem können Sie alle Publikationen sehen und auch die zu den Publikationen automatisiert aus Web of Science übernommenen Nachhaltigkeitsinformationen filtern und exportieren.

Nach dem Login gelangen Sie auf eine Übersichtsseite des JLU-FIS, mit dem Menü auf der linken Seite. Weiter unten auf dieser Seite werden Ihnen ausstehende Aufgaben und kürzlich bearbeitete Inhalte angezeigt.

Bitte beachten Sie weiterhin die Hinweise, die unter "Erste Schritte" dokumentiert sind. Dort finden Sie grundlegende Informationen zur Nutzung des Forschungsinformationssystems (FIS) der JLU.

Um die Datensätze zu durchsuchen, navigieren Sie bitte durch Klicken im Menü links auf den Bereich, z. B. Publikationen, Projekte oder Nachhaltigkeitsbezüge, den sie durchsuchen möchten. Die Listenansicht der entsprechenden Datensätze öffnet sich. Um die Filterfunktion aufzurufen, klicken Sie auf das Filtersymbol.
Im aufpoppenden Menü erscheinen verschiedene Filtereinstellungsmöglichkeiten, mit denen ein oder mehrere Filter angewendet werden können. Mit einem Klick auf den jeweiligen Pfeil neben den Einstellungsmöglichkeiten der Filter, können Sie Menüs aufrufen, aus denen Filtermöglichkeiten ausgewählt werden können. 

Folgende Filtermöglichkeiten sind über die Menüs einstellbar:

1. Über das ersten Menüfeld können alle Informationen des Datensatzes gefiltert werden, die über ein "Plus-Symbol" mit dem Datensatz relatiert sind, also alle Informationen, die "Relationen" betreffen. Wenn das, was Sie suchen, nicht über ein Plus-Symbol verknüpft wurde, belassen Sie dieses Menüfeld bitte in der Standardeinstellung.
2. Im zweiten Filter- Einstellungsfeld kann ein Filter für ein bestimmtes Attribut des Datensatzes ausgewählt werden, z. B. Titel. Steht ein Attribut, nach dem Sie filtern möchten, im Auswahlmenü nicht zur Verfügung, wenden Sie sich bitte an fis
3. Im dritten Filter- Einstellungsfeld kann bestimmt werden, ob das Attribut einen bestimmten Wert enthalten, leer sein oder andere Eigenschaften haben soll.

4. Im vierten Filter- Einstellungsfeld kann bestimmt werden, welchen Wert das Attribut genau haben soll. Je nach Datenformat des Attributs sind Text- oder Zahleneingaben möglich oder Auswahlmöglichkeiten aus einem Menü.

Um den Filter anzuwenden, klicken Sie auf das Feld "Anwenden".

Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden. Zum Hinzufügen eines weiteren Filters klicken Sie auf das "+-Symbol" rechts neben den Filtereigenschaften. Durch Klicken auf das "Minussymbol" können einzelne Filter auch wieder gelöscht werden. Bestätigen Sie bitte am Ende ihre Auswahl durch Klick auf "Anwenden". 

Es sind Filterverknüpfungen mit UND und ODER möglich. Bitte wählen Sie bei mehreren Filtern dementsprechend aus, ob Sie eine Schnittmenge (UND) oder eine Vereinigungsmenge (ODER) wünschen. Beispiel:

Einmal eingestellte Filterkombinationen können gespeichert werden. Klicken Sie hierzu auf das Feld "Speichern", nachdem Sie den Filter über das Menü eingestellt haben. Es öffnet sich ein neues Menü, wo Sie aufgefordert werden dem Filter einen Namen zu geben, damit er bei Ihrem nächsten Aufruf für Sie einfacher zu identifizieren ist. Mit einem Klick auf "Speichern" wird der Filter unter dem angegebenen Namen im System hinterlegt.

Sobald Sie einen Filter für sich gespeichert haben, steht Ihnen die Funktion "Filter laden" im Filtereinstellungsmenü zur Verfügung. Mit Klick darauf können Sie gespeicherte Filter aufrufen und anwenden. 

Um bereits gespeicherte Filter zu löschen, müssen Sie zunächst den Filter einmalig laden. Klicken Sie hierzu auf "Filter laden". Ein Menü erscheint, in dem Sie auf "Filter löschen" klicken können. 

Ein einmal eingestellter Filter bleibt immer so lange angewendet, bis er zurückgesetzt wird. Durch einen Klick auf "Filter zurücksetzen" wird kein Filter mehr angewendet, Sie sehen wieder alle sichtbaren Einträge in der Listenansicht. 

Weitere Beispiele für Filter

Alle Publikationen eines Jahres, die mit einem Nachhaltigkeitsbezug verknüpft sind

Grundsätzlich wird eine Liste in der Ansicht im FIS immer nach dem letzten Änderungsdatum sortiert, damit Sie die letztbearbeitete Publikation oder das PRojekt oben sehen und somit schnell wiederfinden. Die Listensortierreihenfolge kann aber auch geändert werden. Klicken Sie hierzu über der Liste neben dem Feld "'Aktualisiert am" auf den Pfeil und wählen Sie ein anderes Sortierkriterium.

Um die Datensätze zu durchsuchen, navigieren Sie bitte durch Klicken im Menü links auf den Bereich, z. B. Publikationen oder Projekte, den sie exportieren möchten. Die Listenansicht der entsprechenden Datensätze öffnet sich. Um die Exportfunktion aufzurufen, klicken Sie auf das Reportsymbol.

Wählen Sie "Report über alle gelisteten Einträge aus", um alle Einträge in der Liste in einer Exceltabelle zu exportieren. Klicken Sie auf den Button "Report erzeugen". Die Liste kann auch zuvor über Filter - siehe oberen Abschnitt - reduziert werden, wenn nur eine Schnittmenge der Daten exportiert werden soll. Sollen nur Informationen über einzelne Projekte oder Publikationen exportiert werden, können sie zuvor in der Liste über die Auswahl markiert werden. In diesem Fall bitte "Report über selektierte" auswählen. 

Navigieren Sie bitte nach dem Login in der linken Menüleiste zum Menüpunkt "Nachhaltigkeitsbezüge". Stellen Sie ggf. bitte einen Filter ein, damit sich die Liste der Einträge auf den Eintrag, der bearbeitet werden soll, reduziert.

• Klicken Sie danach bitte auf "bearbeiten" unten rechts unter dem Eintrag.
• Der Datensatz öffnet sich im Bearbeitungsmodus.
• Ändern Sie bitte die Einträge in den gewünschten Formularfeldern.
  Achtung: Ein Teil der Textfelder ist zweisprachig. Bitte füllen Sie in diesem Fall auch die Variante auf Englisch aus. Andernfalls wird im Forschungsportal kein Text für das Attribut angezeigt, wenn ein User des Forschungsportals die Grundeinstellung des Portals von Deutsch auf Englisch ändert.

Speichern Sie bitte den Datensatz ab, indem Sie die den Button "Eingabe abschließen" unten anklicken. Bestätigen Sie den Speichervorgang bitte durch Klicken des Buttons "Fertig".

Die öffentliche Sichtbarkeit des Datensatzes für das SDG im internen Bereich sowie im Forschungsportal sind an den Status des Eintrags gekoppelt. Es existieren folgende Status:

• Entwurf: Der Datensatz ist nur für FIS-Nutzende mit der Rolle "Büro für Nachhaltigkeit" im internen Bereich des FIS sichtbar.
• Verifiziert - Nicht öffentlich sichtbar: Der Datensatz ist im internen Bereich des Forschungsinformationssystems für alle User sichtbar. Eine Verknüpfung zu Publikationen und Projekten kann hergestellt werden.
• Verifiziert - Öffentlich sichtbar: Der Datensatz ist im internen Bereich des Forschungsinformationssystems für alle User sichtbar und im Forschungsportal für die Weltöffentlichkeit.
• Archiviert: Der Datensatz ist gelöscht und weder intern noch im Forschungsportal sichtbar. Er kann aber mit allen ursprünglichen Verknüpfungen wiederhergestellt werden. Falls Sie einen gelöschten Datensatz wiederherstellen möchten, wenden Sie sich bitte an fis.

Um einen Datensatz im Forschungsportal zu veröffentlichen, speichern Sie ihn also in den Status "Verifiziert - Öffentlich sichtbar":

• Filtern Sie bitte hierzu in der Listenansicht der Nachhaltigkeitsbezüge auf den entsprechenden Datensatz.
• Klicken Sie bitte in der Listenansicht unter dem entsprechenden Datensatz auf "Bearbeiten". 
• Der Datensatz öffnet sich im Bearbeitungsmodus.
• Klicken Sie unten rechts auf den Button "Eingabe abschließen".
• Es erscheint eine Liste der Status. Wählen Sie den gewünschten Status Verifiziert - Öffentlich sichtbar aus und bestätigen Sie bitte durch "Fertig".

Um nach dem Filtern eine bestimmte Menge von Projekten mit dem jeweiligen SDG zu verknüpfen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Projektliste im FIS aufrufen und ggf. filtern, siehe Abschnitt "Datensätze durchsuchen und filtern".
• Projekte, die mit einem bestimmten SDG verknüpft werden sollen, in der Liste markieren oder "alles auswählen" klicken. Achtung! Bei mehreren Seiten muss entweder die Anzahl der angezeigten Ergebnisse erhöht werden, bevor "alles auswählen" markiert wird oder man muss sich durch alle Seiten durchklicken und "alles auswählen" markieren.

• Symbol "Verknüpfen" anklicken.

• Feld "Zielentität" umstellen auf "Relation auswählen". Dort erscheint dann ein kleiner Drop-Down-Pfeil. Dort klicken und erneut "Forschungsfeld: Nachhaltigkeitsbezug" auswählen. Danach wieder auf "Nachhaltigkeitsbezug".

• Es öffnet sich ein neues Suchfeld. In diesem gewünschtes SDG suchen und mittels Plus-Symbol auswählen.
• Button "Relatieren" anklicken:

Um Zuordnungen von Nachhaltigkeitsinformationen zu Publikationen und Projekten wieder zu löschen, wählen Sie im Menü links aus, für welchen Bereich die Zuordnung von Nachhaltigkeitszuordnung gelöscht werden soll, z. B. Publikationen.

• Setzen Sie einen geeigneten Filter, um die Publikation zu finden, deren Nachhaltigkeitszuordnung gelöscht werden soll.
• Klicken Sie bitte im Listenmenü unter dem entsprechenden Datensatz auf "Bearbeiten".
• Der Datensatz öffnet sich im Bearbeitungsmodus.
• Wählen Sie bei Publikationen in der Formularansicht oben den Tab "Klassifikation" aus, bei Projekten den Tab "Forschungsfelder"
• Die Formularansicht zeigt nun unter anderem die Verknüpfungsmöglichkeit zu Nachhaltigkeitsbezügen an.
• Löschen Sie die Verbindung zum SDG, das nicht mehr verknüpft sein soll, durch das Klicken auf das Papierkorb-Symbol neben dem Titel des SDGs.
• Speichern Sie den Datensatz ab, indem Sie auf "Eingabe abschließen" klicken und den Speichervorgang auf dem sich öffnenden Fenster mit einem Klick auf den Button "Fertig" bestätigen.