Rollen und Rechte im Forschungsinformationssystem
Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Nutzerrollen im JLU-FIS hinterlegt sind und mit welchen Rechten sie ausgestattet sind. Außerdem erfahren Sie, wie Sie einen Wechsel der Nutzerrolle im System vollziehen, wenn Sie mehrere Nutzerrollen im JLU-FIS innehaben.
Nutzerrollen im JLU-FIS
Beschreibung der Nutzerrollen im JLU-FIS
Um die im JLU-FIS erfassten Informationen vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, sind die Berechtigungen zum Erstellen, Lesen und Bearbeiten von Daten beschränkt. Mittels verschiedener Nutzerrollen wird der Datenzugriff geregelt, wobei jeder Rolle eine spezifische Kombination von Rechten zur Bearbeitung unterschiedlicher Prozesse und Prozessschritte zugewiesen ist. Diese ergeben sich aus den Dienstaufgaben, die die Rolleninhaberinnen und Rolleninhaber im FIS bearbeiten.
- Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern wird die Rolle "Researcher" zugewiesen, mit der sie ihre Literaturlisten und ihr persönliches Profil im JLU-FIS pflegen können. In kommenden Ausbauschritten werden Sie verschiedene Prozesse des Managements von Forschungsprojekten im JLU-FIS bearbeiten können. Hier finden Sie Anleitungen zur Rolle "Wissenschaftler/in".
- Administrative Beschäftigte der Instituts- und Fachbereichsverwaltungen unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in ihren Tätigkeiten. Hier finden Sie Anleitungen zur Rolle "Verwaltung".
- Beschäftigte der Universitätsbibliothek unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler beim Management der Publikationslisten
- Für Beschäftigte in den Promotionsämtern besteht die Rolle "Graduation Office", mit der Aufgaben in der Verwaltungen von Promovierendendaten und Promotionsprozessen bearbeitet werden können. Hier finden Sie Anleitungen zur Rolle "Promotionsamt".
- Mit der Rolle Promotionsstatistik können im JLU-FIS verschiedene Aufgaben zum Bericht nach dem Hochschulstatistikgesetz (HStatG) bearbeitet und Aufgaben an die jeweiligen Promotionsämter delegiert werden. Entsprechende Anleitungen finden Sie unter Anleitung zur Rolle "Promotionsstatistik".
- Mitarbeiter/innen in der Stabsabteilung Forschung können im JLU-FIS Informationen zu Drittmittelprojekten der Universität speichern. Eine entsprechende Anleitung findet sich unter Anleitung zur Rolle "Stabsabteilung Forschung".
Nutzerrolle wechseln
Einige Nutzerinnen und Nutzer des JLU-FIS bearbeiten in verschiedene Dienstaufgaben unterschiedliche Prozesse im FIS. Da viele Prozesse an Nutzerrollen gebunden sind, werden diesen Personen mehrere Nutzerrollen zugeordnet, zwischen denen sie für ihre unterschiedlichen Aufgaben wechseln können.
Zum Wechseln zwischen zwei Nutzerrollen, klicken Sie bitte in der dunkelgrauen Kopfzeile auf das kleine orangefarbene Dreieck (1.) rechts neben Ihrem Namen. Klicken Sie in dem erscheinenden Dropdown-Menü auf "Rolle wechseln" (2.). Es erscheint ein neues Menü. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus (3.):
Kontakt
Referat für digitale Forschungsinformationssysteme
Dr. Rebecca Hahn und Vanessa Wagner
fis