Hilfe und Frequently Asked Questions
Hilfe & allgemeine Fragen
Hilfe und Kontakt
Viele Fragen zum JLU-FIS, seiner Funktionen und der Bedienung finden Sie in den Anleitungen. Diese haben wir aufgeteilt in allgemeine Bedienungsanleitungen, in denen Sie die Grundfunktionen des FIS kennenlernen, und rollenspezifischen Anleitungen, in denen wir Sie über die Aufgaben informieren, die Sie mit ihrer spezifischen Rolle im FIS bearbeiten können.
Gerne können Sie sich mit Ihren Fragen und Anregungen auch an das FIS-Team wenden. Wir helfen Ihnen weiter. Sie erreichen das FIS-Team während der Bürozeiten telefonisch und per Mail:
- fis@uni-giessen.de
- 0641 99-12104
Was ist der Kerndatensatz Forschung?
Der Kerndatensatz Forschung (KDSF) ist ein für Forschungseinrichtungen gedachter Standard, der die Angaben definiert, die diese Einrichtungen zur ihren Forschungsaktivitäten vorhalten sollen. Der KDSF geht auf eine Empfehlung des Wissenschaftsrates (WR) zurück, der die Umsetzung des Standards empfiehlt. Die Einführung des JLU-FIS orientiert sich am KDSF.
Warum gehen beim Anlegen oder Ändern eines Eintrags Daten verloren?
Häufige Gründe sind:
- Bei der Arbeit mit mehreren Browsertabs ist Datenverlust oder die unbeabsichtigte Änderung von Daten möglich. Ein Workaround zum Vergleichen und Ändern von Eingaben im FIS ist es, sich in zwei verschiedenen Browsern einzuloggen, z. B. in Mozilla Firefox und Google Chrome.
- Bei der Verknüpfung von Inhalten ist keine explizite Auswahl getroffen worden. Eine explizite Auswahl muss immer erfolgen, auch wenn es nur einen Suchtreffer gibt.
- Neue Verknüpfungen zu anderen Inhalten werden nur dann gespeichert, wenn man den Datensatz "an sich" explizit speichert.
Fragen zum Prozess Publikationserfassung und -verwaltung
Was tun bei Fehlern in einer Literaturangabe?
Zu diesem Punkt haben wir eine separate Anleitung verfasst, die Sie unter Dauerhafte Pflege der Publikationslisten finden.
Einen Beitrag in einem mehrbändigen Werk im FIS erfassen: Wie geht das?
Der Beitrag wird als Publikationstyp "Sammelbandbeitrag" erfasst. Der Titel des mehrbändigen Werkes, Bandangabe und Titel des einzelnen Bandes werden im Abschnitt "Informationen zum Sammelband" im Feld "Buchtitel" erfasst, z.B.: Handbuch des Antisemitismus, Band 7, Literatur, Film, Theater und Kunst.
Kann ich die Herausgeberschaft einer Zeitschrift oder Schriftenreihe ins FIS eintragen?
Aktuell ist die Herausgeberschaft einer Zeitschrift oder Schriftenreihe im FIS nicht vorgesehen. Hintergrund ist, dass die Herausgeberschaft einer Zeitschrift oder Schriftenreihe nach den Kriterien des Kerndatensatz Forschung nicht als Publikation zu werten ist. Herausgeberschaft von Sonderheften einer Zeitschrift werden allerdings unter dem entsprechenden Publikationstyp erfasst.
Einen Beitrag oder ein Interview in einem Blog/ bzw. in Rundfunk oder Fernsehen im FIS erfassen: Wie geht das?
Beiträge und Interviews werden als Publikationstyp "Beiträge/Interviews in nicht-wissenschaftlichen Medien" erfasst. Alle Angaben zum Blog/zur Sendung werden im Feld "Titel" eingegeben, z.B.: „Radikaler Schrecken“ – Warum entgrenzte Gewalt eine Gesellschaft im Mark erschüttert und wie sie damit fertig werden kann: Radiofeuilleton, 22. Juli 2013, 11:07-11:20, Deutschlandradio Kultur: Interview
Eine Verknüpfung mit einer Zeitschrift oder einem Buch ist möglich, aber nicht zwingend. Es muss jedoch das Feld "Jahr der Veröffentlichung" ausgefüllt werden.
Publikation an der JLU entstanden: Wie ist das definiert?
Wird eine Publikation in einem Jahr veröffentlicht, in dem der Autor oder die Autorin Mitglied der JLU ist oder der JLU angehört, gilt die Publikation als an der JLU entstanden. Mitgliedschaft und Angehörigkeit ergeben sich aus der Grundordnung der Justus-Liebig-Universität Gießen. Maßgeblich für diese Regelung sind die Kriterien des "Kerndatensatz Forschung".
Publikationstypen: Wie wurden die im JLU-FIS vorgesehenen Publikationstypen definiert?
Die Publikationstypen wurden von einer Arbeitsgruppe im Projekt zur "Spezifikation eines Kerndatensatz Forschung" erarbeitet. An der JLU wurden diese erweitert um die Publikationstypen Kunstwerk, Darbietung und Komposition.
Validierung durch die Universitätsbibliothek: Was heißt das?
Die Universitätsbibliothek prüft die Richtigkeit der eingegebenen Daten und ergänzt ggf. fehlende Angaben. Dies garantiert, dass die im FIS gespeicherten Daten anerkannten Standards entsprechen und somit problemlos weiterverarbeitet werden können. Die Beschäftigten der Universitätsbibliothek recherchieren hierzu in verschiedenen Bibliothekskatalogen, Datenbanken usw.
Wer ist verantwortlich dafür, dass meine Publikationsliste im FIS aktuell ist?
Die Verantwortlichkeit für die Aktualität der Publikationsliste liegt bei Ihnen selbst. Über fehlende Datenbestände können Sie die Mitarbeitenden der Universitätsbibliothek via "Service Publikationsimport" informieren. Diese ergänzen dann die entsprechenden Publikationsdaten im FIS.
"Publikationen"& andere Outputs: Was ist die Abgrenzung?
Die Justus-Liebig-Universität orientiert sich bei der Datenvorhaltung im Forschungsinformationssystem an den vom Wissenschaftsrat entwickelten Empfehlungen zu einem "Kerndatensatz Forschung". Demzufolge ist eine Publikation wie folgt definiert:
Eine wissenschaftliche Publikation ist ein manifestes und veröffentlichtes Produkt, das aus der Forschungsarbeit einer oder mehrerer Personen resultiert. Eine Publikation muss einer eigenständigen intellektuellen Leistung entsprechen; rein formale Zusammenstellungen sollen nicht als wissenschaftliche Publikationen gelten. Wissenschaftliche Publikationen richten sich zumeist an Forschungskollegen; Berücksichtigung sollen aber auch Formate finden, in denen wissenschaftliche Resultate an eine breitere Öffentlichkeit vermittelt werden. Publikationen sollen dauerhaft verfügbar sein. Auch zitierfähige, veröffentlichte Forschungsdaten gelten als Publikation.
Hier geht es um die Frage, ob die Publikation während oder vor Ihrer Zugehörigkeit zur JLU entstanden ist. Alle Publikationen, die während der Zeit an der JLU entstanden, können z.B. in eine Universitätsbibliografie aufgenommen werden. Publikationen vor dieser Zeit gehen dort nicht ein, werden aber auch erfasst, um vollständige Listen all Ihrer Publikationen aus dem FIS erzeugen und künftig auch in Ihre Webpräsenz einbinden zu können.
Bitte geben Sie die passende Zuordnung in diesem Feld an. Sie können sich dabei an der Angabe zur Affiliation in der Publikation orientieren (falls vorhanden) und an den Leitlinien der HRK für die Zuordnung von Forschungsleistungen: Leitlinien zur Nennung von Affiliationen bei Publikationen
Kontakt
Referat für digitale Forschungsinformationssysteme
Dr. Rebecca Hahn und Vanessa Wagner
fis