Rolle Akademisches Auslandsamt

1.Die DAAD Projekte erscheinen in der Auswahl nach dem Sie die folgende Filtereinstellung vorgenommen haben: Projekt Nummer in Projektliste des Akademischen Auslandsamtes ist nicht leer. 

 

2. Mit der UND/ ODER Verknüpfung können Sie weitere Filteroptionen ergänzen wie beispielsweise Akronyme:

• PPP - Programm projektbezogener Personenaustausch
• ISAP - Internationale Studien- und Ausbildungspartnerschaften
• EUN - Europäische Hochschulnetzwerke
• SDG - Sustainable Development Goals
• Ostpartnerschaften
• IMPACCT - Internationalisierung der Lehramtsausbildung an deutschen Hochschulen
• BIDS - Betreuungsinitiative Deutsche Auslands- und Partnerschulen
• GIP - Germanistische Institutionspartnerschaft
• TNB - Studienangebote deutscher Hochschulen 
• GSPP - Programm zur Förderung ausländischer Doktorandinnen und Doktoranden
• CSC-DAAD - Sino-German Postdoc Scholarship Programme
• IVAC - International Virtual Academic Collaboration
• GEnKO - Deutsch-Koreanisches Partnerschaftsprogramm
• SUSADICA - Structured doctoral programme on 'Sustainable Agricultural Development in Central Asia'
• REACT - Rapid elimination of invasive insect agricultural pest outbreaks
• PLANEAT - Food systems transformation 
• DigiChem - Creating a Digital Study Environment for Sustainable Chemistry
• CEMarin - Exzellenzzentrum für Meereswissenschaften
• TRANS-LIVESTOCK TP - Wirtschaftliche Integration der Tierhaltung im tadschikisch-usbekischen Grenzgebiet
• DASS - Development through autonomy, self-responsibility and self-care
• SHAPEDEM-EU - Rethinking and Reshaping the EU's democracy support in its Eastern and Southern Neighbourhood

 

3. Die Filtereinstellungen können Sie jederzeit anpassen.

4. Anschließend wählen Sie "Anwenden" aus und erhalten die Ergebnisse für Ihre gesetzten Filter.  

2. Im nächsten Schritt müssen Sie auswählen, ob es sich um ein Verbundprojekt, Einzelprojekt, Grundmittelfinanziertes Projekt, Projekt aus JLU Forschungsförderung oder einem Projekt außerhalb der JLU handelt.

3. Nach dem Anlegen des neuen Datensatzes öffnet sich die Eingabemmaske, in der die neuen Inhalte eingegeben werden können. Die Angaben zur Projektleitung können erst ergänzt werden, wenn die Person/en bereits im FIS angelegt ist/ sind. Sollte dies nicht der Fall sein und die Person/en nicht in der Datenbank auswählbar sein, wenden Sie sich bitte an die Stabsstelle Forschung (fis@uni-giessen.de).

• Es gibt Freitext-Felder, Dropdown-Auswahllisten und Verlinkungen, letztere erkennen Sie an dem blau umrandeten "+" -Symbol". Mit Klick auf dieses öffnet sich ein weiteres Menü mit möglichen Eingabefunktionen. Sie können Verknüpfungen zu anderen Datenbereichen im JLU-FIS auch aus einer alphabetischen Liste aller möglichen Einträge auswählen. Klicken Sie hierzu auf das Alphabet-Symbol. Nun werden alle Verknüpfungsmöglichkeiten für dieses Feld in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Mit Mausklick auf einen bestimmten Buchstaben werden nur die Eingabemöglichkeiten angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen.

Es ist ratsam, dass Sie während der Eingabe den Datensatz immer wieder zwischenspeichern.

Bitte befüllen Sie die folgenden Felder:

• Projekttyp
• Art der Förderung
• ggf. Nummer in StF-Projektliste
• Datum des Bewilligungsbescheids
• Titel
• Akronym
• Markierung des Projekts in der Listenansicht (Ja oder Nein auswählen)
• Förderlinie
• Förderkennzeichen/ Aktenzeichen des Geldgebers
• Nummer in Projektliste des Akademischen Auslandsamtes
• Geldgeber
• ggf. Verbundpartner
• ggf. Projektkoordination
• Laufzeitbeginn und Laufzeitende
• ggf. Gesamt-Projektfördersumme
• Bewilligungssumme und Währung
• Projektleitung
• Fachbereich
• Zweck gemäß Kerndatensatz Forschung

Das FIS-Team wird automatisch informiert, sobald ein Projekt den Status "laufend" erhält und prüft die Eingaben noch mal. Das Akademische Auslandsamt erhält ebenfalls eine Nachricht an internationales@admin.uni-giessen.de, wenn Projekte im FIS in den Status "laufend" verschoben werden. Falls die Information abgestellt werden soll oder eine andere E-Mail-Adresse gewünscht ist, wenden Sie sich bitte per E-Mail an fis@uni-giessen.de

1. Sie können entscheiden, ob alle markierten Einträge (1), welche Sie zuvor extra ausgewählt haben exportiert werden sollen oder die gefilterten Datensätze.
2. Bitte wählen Sie zusätzlich die (2) Attribute aus, die Sie importiert haben möchten wie zum Beispiel Akronym, Art der Förderung, Bewilligungssumme, Förderkennzeichen/ Aktenzeichen des Geldgebers, Laufzeitbeginn, Laufzeitende etc. Drücken Sie "Strg+Linksklick" für Mehrfachauswahl oder "Strg+A", um alles auszuwählen; bei Firefox wählen Sie "Linksklick+Nach unten scrollen", um alles auszuwählen.
3. Im letzten Schritt klicken Sie unten rechts auf (3) "Export" und der Datensatz wird als Excel-Tabelle heruntergeladen. 

2. Im nächsten Schritt müssen Sie auswählen, ob es sich um ein Verbundprojekt, Einzelprojekt, oder einem Projekt aus JLU Forschungsförderung handelt.

3. Nach dem Anlegen des neuen Datensatzes öffnet sich die Eingabemmaske, in der die neuen Inhalte eingegeben werden können. Die Angaben zur Projektleitung können erst ergänzt werden, wenn die Person/en bereits im FIS angelegt ist/ sind. Sollte dies nicht der Fall sein und die Person/en nicht in der Datenbank auswählbar sein, wenden Sie sich bitte an die Stabsstelle Forschung (fis@uni-giessen.de).

• Es gibt Freitext-Felder, Dropdown-Auswahllisten und Verlinkungen, letztere erkennen Sie an dem blau umrandeten "+" -Symbol". Mit Klick auf dieses öffnet sich ein weiteres Menü mit möglichen Eingabefunktionen. Sie können Verknüpfungen zu anderen Datenbereichen im JLU-FIS auch aus einer alphabetischen Liste aller möglichen Einträge auswählen. Klicken Sie hierzu auf das Alphabet-Symbol. Nun werden alle Verknüpfungsmöglichkeiten für dieses Feld in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Mit Mausklick auf einen bestimmten Buchstaben werden nur die Eingabemöglichkeiten angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen.

Es ist ratsam, dass Sie während der Eingabe den Datensatz immer wieder zwischenspeichern.

Bitte befüllen Sie die folgenden Felder:

• Projektantragstyp
• Art der Förderung
• Titel
• ggf. Akronym
• Förderkennzeichen/ Aktenzeichen des Geldgebers
• Förderlinie
• Mittelgeber
• ggf. beantragter Projektbeginn und beantragtes Projektende
• ggf. beantragtes Projektbudget
• ggf. beantragte Gesamt-Projektfördersumme

Bitte beachten Sie unter dem zweiten Tab "Team und Partner" folgendes:

Im Feld "Antragsunterstützende Organisationseinheit"  muss das AAA verknüpft sein. Andernfalls sind die Anträge für die Rolle nicht mehr sichtbar. Bei Projektanträgen, bei denen als Förderlinie "DAAD-Förderlininen" ausgewählt ist, ist der Eintrag "Akademisches Auslandsamt" bei der "Antragsunterstützenden Organisationseinheit" automatisch verknüpft.

Falls ein Eintrag aus der Liste "verschwindet" oder zukünftige Projektanträge automatisch für das AAA angezeigt werden sollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an fis@uni-giessen.de

Zukünftig werden Affiliations für das AAA an zunehmender Bedeutung gewinnen. Aktuell werden Einrichtungen rückwärts chronologisch erfasst, denen die Koautor/innen angehören. Das FIS-Team wird das AAA über den Stand der Rückerfassungen auf dem laufenden halten.

Bitte kontaktieren Sie das FIS-Team, sobald Sie Daten aus dem Forschungsinformationssystem für Berichtspflichten oder etwa auch bei Besuchen der Präsidentin in einer anderen Einrichtung benötigen. Wir prüfen die Daten auf Vollständigkeit.